在数字化浪潮的汹涌推动下，企业数智化转型已成为大势所趋。随着数电票的迅速扩张，税务资料存档成为企业财务档案管理的关键环节。传统的纸质档案管理方式，在新时代的浪潮中显得捉襟见肘，企业急需专业的电子会计档案管理平台，来解决税务资料存档过程中的诸多痛点。
数电票时代税务资料存档挑战凸显
当下数电票正以前所未有的速度扩张，收票和开票政策不断变化。相关政策表明，到2025年要完成数电票的全覆盖。在这个纸电混合的时代，企业在税务资料存档方面面临着重重问题。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让成本节节攀升。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员在税务资料存档时，档案整理工作耗费大量时间，工作枯燥乏味。从发票的收集、分类到装订成册，每一个环节都需要人工操作，效率低下。
业务人员则深受报销流程繁琐之苦，纸质发票的传递、审核等环节，不仅增加了时间成本，还容易出现错误和丢失的情况。
此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、印刷、存储设备等费用；隐形成本包括人力投入、时间成本等；而合规风险则体现在档案的保存期限、安全性等方面，如果不符合相关规定，企业可能面临严重的处罚。
合思档案：税务资料存档的智慧之钥
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业的税务资料存档提供了全面的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产。通过对税务资料的数字化管理，将企业的财务数据进行整合和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，保障合规管理，确保企业在税务资料存档方面符合国家的相关政策和法规要求。
归档员/财务人员使用合思档案，可以大大提高工作效率。智能采集功能可以自动收集税务资料，减少人工操作的时间和错误。数据的透明流转，让财务人员能够实时掌握税务资料的状态，便于进行管理和监控。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以通过平台在线查阅税务资料，无需到企业现场进行繁琐的纸质档案查阅，提高了审计效率和准确性。
合思档案功能：税务资料存档的全方位护航
合思档案拥有丰富的功能模块，为税务资料存档提供了全方位的保障。
电子会计档案全流程管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集可以通过多种方式收集税务资料，如接口互联和手动采集，确保资料的完整性和准确性。预归档服务对收集到的资料进行初步的整理和分类，为后续的管理工作打下基础。基础管理功能包括对档案的存储、备份、检索等操作，方便企业对税务资料进行管理。档案服务则提供了档案的借阅、归还等功能，满足企业日常的使用需求。
统计分析功能为企业提供了深入了解税务资料的途径。进销项统计可以帮助企业掌握税务收支情况，资金统计则可以对企业的资金流动进行分析。通过这些统计分析，企业可以更好地进行税务规划和决策。
应用层功能中的辅助审计和证据方案库，为企业的税务审计和合规管理提供了有力支持。辅助审计功能可以帮助审计人员快速定位和查阅相关的税务资料，提高审计效率。证据方案库则存储了各种税务相关的证据和案例，为企业在税务处理和合规管理方面提供参考。
合思档案亮点：税务资料存档的卓越之选
合思档案具有众多核心亮点，使其成为税务资料存档的卓越之选。
便捷调阅不打印，企业在需要查阅税务资料时，无需打印纸质档案，通过平台即可快速查阅，节省了时间和纸张成本。混序归集免组装，税务资料可以按照任意顺序进行归集，系统会自动进行整理和分类，无需人工进行繁琐的组装工作，实现了电子与实物档案的高效管理。
强大的大数据解决方案，让合思档案能够处理百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。企业在面对大量的税务资料时，无需担心数据处理的效率问题，系统可以快速准确地完成查询和分析工作。
档案扩展解决方案可自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，自定义税务资料的档案类型和管理流程，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在税务资料存档过程中，系统会自动记录每一个环节的操作和数据，形成完整的证据链，确保企业的税务处理符合相关法规要求。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部不同部门之间可以根据权限进行税务资料的共享调阅，提高了工作效率和协同性。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到归档，整个流程都可以实现自动化处理，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
实物备查功能实现了线上线下高度关联和全流程管理。企业的实物税务资料可以通过扫描等方式与电子档案进行关联，实现线上线下的统一管理，方便企业进行查阅和核对。
合思档案价值：税务资料存档的效益提升
合思档案为企业的税务资料存档带来了显著的价值。
显著的降本增效，是合思档案的一大优势。通过节约纸张成本、整理成本，企业可以降低税务资料存档的直接成本。同时，提升检索效率，让企业在需要查阅税务资料时能够快速找到所需信息，节省了时间成本。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。通过将税务资料与企业的业务、财务数据进行整合，实现了数据的共享和流通，提高了企业的管理效率和决策准确性。
让数据“活起来”，是合思档案的又一重要价值。通过对税务资料的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，实现数据的价值转化。
资源重组，提升企业管理能效。合思档案可以帮助企业对税务资料进行合理的分类和管理，优化资源配置，提高企业的管理水平。
此外，合思档案符合国家政策要求，能够帮助企业实现合规管理。在税务资料存档方面，企业无需担心因不符合政策要求而面临的风险。
合思档案场景：税务资料存档的多元应用
合思档案在不同场景下都能发挥重要作用。
在企业日常的档案管理场景中，合思档案可以帮助企业高效地完成税务资料的收集、整理、存储和查阅工作。企业的财务人员可以通过平台对税务资料进行实时管理，确保资料的安全性和完整性。
在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以通过平台快速查阅企业的税务资料，提高审计效率和准确性。企业也可以通过平台向审计人员提供相关的税务资料，减少了沟通成本和时间成本。
在内部数据分析场景中，合思档案为企业提供了丰富的数据支持。企业可以通过对税务资料的分析，了解自身的税务状况，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。
合思档案案例：税务资料存档的成功典范
众多企业通过使用合思档案，在税务资料存档方面取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，实现了财务无纸化和业务规模的增长。通过数字化的税务资料存档管理，海亮教育提高了工作效率，降低了成本，同时也提升了企业的管理水平。
徐福记使用合思档案后，提升了管理效率。在税务资料存档方面，徐福记通过合思档案实现了自动化处理，减少了人工干预，提高了工作准确性和效率。
中交水规院在税务资料存档方面也受益于合思档案。通过合思档案的智能管理功能，中交水规院实现了税务资料的快速查阅和分析，为企业的决策提供了有力支持。
金牌橱柜使用合思档案后，优化了税务资料存档流程。通过合思档案的全流程管理功能，金牌橱柜实现了税务资料的规范化管理，提高了工作效率和合规性。
合思档案优势：税务资料存档的市场领先
合思档案在市场中具有明确的定位，是企业电子档案管理的领先解决方案。
其广泛连接的能力，使其能够连接各类异构业财系统。企业在使用合思档案时，可以将不同系统中的税务资料进行整合和管理，实现数据的共享和流通。
100%自动归档，减少了人工介入。在税务资料存档过程中，系统可以自动完成资料的收集、整理和归档工作，减少了人工操作的时间和错误。
符合国家政策要求，让企业在税务资料存档方面无需担心合规问题。合思档案严格按照国家相关政策和法规进行开发和设计，确保企业的税务资料存档符合要求。
具备灵活承接和持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。随着数电票的不断发展和政策的调整，合思档案可以及时进行更新和升级，为企业提供最新的税务资料存档解决方案。
在当今数字化时代，税务资料存档对于企业的重要性不言而喻。合思档案凭借其卓越的功能、强大的亮点和显著的价值，成为企业税务资料存档的理想选择。如果您想体验高效、合规、智能的税务资料存档管理，不妨选择合思档案进行免费试用。通过拨打400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，您可以进一步了解合思档案的更多信息，开启税务资料存档的新时代。
