在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这是时代发展的必然趋势，也是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，积极推出了电子会计档案管理平台——合思档案，旨在助力企业在这场数字化变革中抢占先机，实现财务数智化的成功转型。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
2024年，电子凭证领域迎来了重大变革。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措表明，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化发展的必行之路，更是企业优化管理流程、降低成本及资源消耗的重要手段。通过实现数字化和绿色化的协同转型，企业能够在提高运营效率的同时，积极响应国家的环保政策，实现可持续发展。
痛点分析：企业票据管理困境重重
在企业的日常运营中，财务档案管理，尤其是企业票据管理，一直是一个令人头疼的问题。众多企业在这方面存在着诸多痛点。
归档难是企业面临的首要问题。在传统的管理模式下，企业需要花费大量的时间和精力来确认单据等的一致性。财务人员需要逐一核对每一张票据的信息，确保其准确无误。然而，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，这给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找慢也是一个不容忽视的问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查询某一票据时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，不仅浪费了大量的时间和人力，还可能影响企业的决策效率。
成本高同样是企业面临的一大挑战。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和保管。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
不合规问题也日益凸显。随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理办法已经无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。企业面临着数据丢失、泄露等风险，这不仅会影响企业的正常运营，还可能导致企业面临法律风险。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位赋能
面对企业在企业票据管理方面的诸多痛点，合思推出了合思档案。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现财务流程的自动化和数字化，从而挖出更多净利润。
核心模块：全生命周期管理与流程优化
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态如OCR识别等、内部系统如EAI插件等，能够快速、准确地采集各种票据信息。无论是纸质票据还是电子票据，都能轻松实现数字化采集，大大提高了工作效率。
预归档服务则为企业提供了集成服务等功能。它能够对采集到的票据信息进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块主要负责档案存储等工作。合思档案采用先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠。同时，它还提供了完善的档案管理功能，如档案检索、借阅等，方便企业对档案进行管理和使用。
档案服务模块则为企业提供辅助审计等功能。它能够对档案数据进行分析和挖掘，为企业的审计工作提供有力支持。
在档案采集、制档、管理、利用各环节，合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化。这不仅提高了企业的管理效率，还确保了企业的财务管理符合相关法律法规的要求。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络，使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
合思档案具有显著的竞争优势。它能实现自动化归档，告别重复性工作。财务人员无需再手动进行档案归档，大大提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需的档案信息。此外，档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案数据的动态，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：真实见证价值
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等不同行业的企业，在使用合思档案后均取得了显著收益。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的绿色化运营，还为企业带来了可观的经济效益。
这些成功案例充分证明了合思档案的价值和优势，也为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够有效解决企业在企业票据管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一把钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
