发票管理案例:合思助力企业财务数字化转型

在当今这个被数字化浪潮彻底席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式下的诸多问题,像信息孤岛、效率低下、合规风险等,日益凸显出来,严重制约着企业的进一步发展。

发票管理案例:合思助力企业财务数字化转型
在当今这个被数字化浪潮彻底席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式下的诸多问题,像信息孤岛、效率低下、合规风险等,日益凸显出来,严重制约着企业的进一步发展。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带着创新的解决方案和先进的技术强势登场。它为企业带来了全新的财务数字化体验,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们通过一系列发票管理案例,深入了解合思是如何发挥作用的。

创新方案破困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在财务数字化转型中的痛点。在众多发票管理案例中,合思的解决方案都展现出了强大的适应性和有效性。

多元功能显实力

合思的产品功能丰富多样,涵盖了多个重要方面。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在发票管理案例中,它能够对每一张发票对应的费用进行精准把控,确保费用的合理性和合规性。

合思商城提供全场景智能差旅管理和企业消费管理解决方案。在企业的差旅消费过程中,它可以对发票进行实时跟踪和管理,优化消费流程。

合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于发票档案,它能够进行有序存储和快速检索,提高发票管理的效率。

合思付款、合思收款、合思BI也各有其独特的功能。合思付款实现采购对账、收票、付款管理,确保发票与付款流程的准确匹配;合思收款实现销售开票、收款、对账管理,让企业的发票与收入紧密关联;合思BI则进行智能化财务收支经营分析,从发票数据中挖掘有价值的信息,为企业决策提供支持。

此外,还有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,进一步丰富了发票管理的手段和方式。

核心亮点铸优势

连接性强是合思的一大亮点。它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了信息孤岛。在发票管理案例中,这种广泛的连接使得发票信息能够在各个系统之间顺畅流通,提高了发票管理的协同性。

智能化程度高也是合思的重要特点。它具备智能规则引擎、自动化引擎、表达式引擎等,实现自动匹配、自动记账、自动归档等功能。在处理发票时,系统能够自动识别发票的类型、金额等信息,并按照预设的规则进行处理,大大提高了发票管理的效率。

无需报销是合思的独特优势。它提出了企业费控管理分级标准,大部分消费场景实现无需报销,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。在发票管理案例中,这意味着发票的处理流程得到了简化,减少了人为干预,提高了发票管理的准确性。

合规性高是合思的重要保障。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在发票管理中,这能够保证发票信息的安全性和保密性,让企业无后顾之忧。

价值体现促共赢

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在发票管理案例中,老板可以通过合思的系统实时了解企业的发票收支情况,及时调整经营策略,提高企业的经济效益。

财务人员在合思的帮助下能够极致释放压力。合思实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源,智能识别潜在风险。在发票管理方面,它可以对发票进行严格审核,避免虚假发票的入账,保障企业的财务安全。

员工在使用合思的过程中省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在发票管理案例中,员工无需再为繁琐的发票收集和报销流程烦恼,提高了工作效率和满意度。

典型场景展风采

消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,发票管理变得更加便捷和高效。例如,在企业购场景中,合思可以对采购发票进行集中管理,确保发票的真实性和合规性。

业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在发票管理案例中,这种开放的业财连接生态使得发票与业务合同能够紧密关联,实现业财一体化管理。

成功案例证成效

动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在发票管理方面,动力源原本繁琐的发票处理流程得到了极大的优化,发票的审核和入账时间大大缩短,提高了企业的财务管理效率。

徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在发票管理案例中,合思帮助徐福记对差旅发票进行精细化管理,严格控制差旅费用的支出,实现了成本的有效降低。

中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在发票档案管理方面,合思的系统让发票档案的存储和检索变得更加便捷,提高了档案管理的效率。

市场定位显差异

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及多年的业务实践。它能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在发票管理案例中,这种差异化优势使得合思能够为不同企业提供个性化的发票管理方案,满足企业的多样化需求。

合思以其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在众多发票管理案例中,我们已经看到了合思的卓越表现。

随着科技的不断发展和企业数字化转型需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情。

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captaincaptain
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