在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，以其卓越的功能和显著的优势，正为企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营提供强有力的支持。尤其是在发票规范化管理方面，合思档案更是展现出了独特的价值。
合思档案产品全景透视
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有诸多引人注目的特点。便捷调阅功能，让企业员工无需再为查找档案而烦恼，随时随地都能快速获取所需信息。混序归集模式，打破了传统档案管理的局限，使各类档案能够更加灵活地整合在一起。自动归档功能更是大大提高了工作效率，确保档案及时、准确地归档。通过这些特点，合思档案成功为企业解决了档案管理内外交困的难题，实现了档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为发票规范化管理奠定了坚实的基础。
核心功能：多维度助力发票规范化管理
- 多场景解决方案：满足多样管理需求
合思档案提供了涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面的解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，在发票规范化管理中发挥着重要作用。
档案扩展解决方案，允许企业根据自身业务特点自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这意味着企业可以针对发票管理的特殊要求，灵活设置档案类别，确保发票信息的准确归类和管理。数电票解决方案则支持数电票全流程闭环管理，从发票的开具、收取到归档，每个环节都能得到有效的监控和管理，有效避免了发票管理中的漏洞，保障了发票的规范化。
- 全生命周期管理功能：保障管理无缝衔接
合思档案的全生命周期管理功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个关键环节，为发票规范化管理提供了全面的保障。
智能采集环节可实现多源采集会计资料，能够从各种业务系统中自动收集发票信息，确保发票数据的完整性和准确性。预归档服务能实现自动归档和业务检测，在发票归档前对其进行全面的审核，确保发票符合企业的管理规定和国家相关政策要求。基础管理涵盖档号管理和档案储存等，为发票档案提供了科学的编号和安全的存储环境。档案服务提供身份调查和实物管理方案等，进一步保障了发票档案的真实性和安全性。
优势凸显：发票规范化管理的独特价值
-
降本增效：开启绿色高效管理之路
相比传统纸质档案管理，合思档案在发票规范化管理方面具有显著的降本增效优势。它可节约70%的纸张成本，减少了企业在发票打印和存储方面的费用支出。同时，节约75%的整理成本，员工无需再花费大量时间进行发票的手工整理和归档。此外，还能提升90%的检索效率，让员工能够快速找到所需发票信息。实现档案不打印，不仅降低了成本，还助力企业走上绿色低碳运营之路。 -
合规性强：严格遵循政策要求
合思档案高度重视合规性，在发票规范化管理中严格符合国家政策要求。它满足电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，对发票数据进行全面检测，保障归档发票真实、完整、安全、可用。在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的监管要求，合思档案的合规性优势能够帮助企业避免因发票管理不合规而带来的风险。 -
连接与迭代能力：适应不断变化的管理需求
合思档案具有强大的连接与迭代能力，在发票规范化管理中表现出色。它能够广泛连接各类异构业财系统，自动采集发票数据，实现不同系统之间的无缝对接。具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，确保发票准确无误地归入相应的档案类别。同时，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等政策和市场变化，始终保持在发票规范化管理领域的领先地位。
应用案例：发票规范化管理的成功实践
-
年单据量2.6亿企业的变革之路
某企业年单据量高达2.6亿，在发票管理方面面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，成功解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载时间从原来的数分钟缩短至30秒，关联匹配时间从数小时缩短至15分钟。通过合思档案的发票规范化管理功能，该企业的发票管理效率得到了极大提升，财务工作更加顺畅。 -
集团型企业的标准化之旅
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。某集团型企业在采用合思档案后，成功解决了这些问题。合思档案帮助企业实现了标准化落地，确保电子发票档案的合规性。在发票规范化管理方面，统一了发票的格式和管理流程，提升了整理匹配效率，减少了纸张打印和存储空间成本。同时，通过全生命周期管理功能，对发票的开具、收取、报销等环节进行了严格的监控和管理，有效避免了发票管理中的风险。 -
多系统企业的整合之道
多系统企业往往存在档案管理低效和数据未有效整理利用的问题。某多系统企业引入合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在发票规范化管理方面，合思档案将各个系统中的发票数据进行整合，确保发票信息的一致性和完整性。通过强大的规则匹配和自动归档功能，实现了发票的高效管理，大幅降低了装订匹配、利用、打印和空间成本。
随着企业数字化转型的不断加速和数电票时代的全面到来，电子会计档案管理已成为企业发展的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，在发票规范化管理领域展现出了强大的实力。它将持续为企业提供优质的档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
