创新发票管理方式,合思助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的新思路与创新发票管理方式,帮助企业实现差旅精细化管理。

创新发票管理方式,合思助力企业差旅管控新突破
在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的新思路与创新发票管理方式,帮助企业实现差旅精细化管理。

市场风云洞察

当前经济发展步伐有所调整,企业集体进入增长换挡期,利润增长面临较大压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也呈现下降态势。差旅市场在疫情后需求与价格双双攀升,企业差旅成本直线上扬。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落,酒店价格却有所增长,企业成本压力依然不容小觑。

痛点深度剖析

企业在差旅管控方面存在诸多“净利润黑洞”,诸如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,却如同无形的蛀虫,每天侵蚀着企业的净利润。单纯强硬地控制差旅成本,虽然短期内效果明显,但会牺牲员工体验,影响企业的健康可持续发展,还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级,企业消费合规也面临严峻挑战。同时,企业在下沉市场和出海业务中也遭遇差旅管控难题,下沉市场差标管控不够精细,出海业务国际差旅资源分散。线下差旅费用管控还存在不透明、真实性难以判断等问题。创新发票管理方式成为解决这些痛点的关键。

解决方案战略指引

企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式,借助数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与,这一创新发票管理方式为企业差旅管控带来全新变革。

核心模块亮点纷呈

  • 线上线下融合互通
    合思的解决方案实现差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务,支持与相关平台会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案方便快捷,同时实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,创新发票管理方式贯穿其中,让企业差旅管理更加高效。

  • 国内外资源整合优化
    合思整合中航信等众多资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业能够轻松选择最优方案。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,提供多语言版本,满足海外员工自助下单需求,创新发票管理方式助力企业全球差旅管理。

  • 管控体验双轮驱动
    智能差标功能强大,实现区县级差标管控与淡旺季差标管控。提供优惠券和特色节省方案,承诺买贵赔。订单实时占预算,支持多账户管理,提供差旅分析报告和风控类BI看板等,在管控的同时注重员工体验,创新发票管理方式为企业打造良好的差旅管理生态。

  • AI规划引领未来
    合思引入AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等,借助人工智能技术提升差旅管理的智能化水平,创新发票管理方式与AI技术深度融合,为企业带来更高效、更智能的差旅管控体验。

竞争优势实力彰显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时,合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。创新发票管理方式在合思强大的资源和服务体系下得以更好地实施。

成功案例经验分享

  • 风控堵漏增收
    某企业员工小张曾通过一些不当方式变相提升出差体验,增加消费支出。企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,创新发票管理方式在其中发挥了重要作用。

  • 下沉市场增效
    2023年,某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%,创新发票管理方式助力企业在下沉市场实现差旅成本控制与业务拓展的双赢。

  • 节省成效显著
    2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,创新发票管理方式为企业带来实实在在的经济效益。

服务体系贴心保障

合思提供一站式服务,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,创新发票管理方式贯穿服务的每一个环节。

在企业挖掘净利润的关键时期,差旅管控的重要性日益凸显。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够帮助企业实现差旅精细化管理,科学地降低差旅成本,提升运营效率,在“省”与“赚”之间找到平衡,挖出更多净利润,助力企业在市场竞争中赢得优势,实现可持续发展。如果您想体验创新发票管理方式带来的卓越差旅管控效果,不妨免费试用合思的解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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