在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，在“数字化凭证时代”的快节奏中显得力不从心。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘在数字化海洋中领航的巨轮，为企业提供了全面且高效的低碳办公解决方案。
行业痛点：纸质档案管理的困局
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理领域仿佛置身于一片迷雾森林，面临着诸多难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个无底洞，不断吞噬着企业的成本。不仅如此，这些堆积如山的纸质档案就像一座信息孤岛，数据难以分析利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像是被困在档案数据迷宫中的行者，需要耗费大量时间手动整理、匹配档案数据。每一份档案的核对、装订，都像是在完成一场漫长而枯燥的马拉松。
业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的流程如同一条条枷锁，束缚着工作的效率。
纸质档案本身还存在着诸多弊端。高显性成本如耗材成本高、存储空间需求大，让企业的钱包日益干瘪；高隐形成本如手工装册工作量大、查询调阅不便，消耗着员工的精力和时间；高合规风险如电子凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏，更是让企业时刻面临着合规性的考验。
解决方案概述：合思档案的多面魔方
合思档案为企业提供了一个如同多面魔方般的低碳办公解决方案。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案就像一位神通广大的连接器，广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，让每一份档案都能应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。对于CEO/高管，它能沉淀数据资产，助力决策数智化，就像一位睿智的谋士，帮助企业在市场的博弈中做出精准决策，同时降低成本、提高效率。对于归档员/财务，它能提高工作效率，实现数据透明流转，让繁琐的档案管理工作变得轻松有序。对于外部审计，它能实现档案外审在线化、可溯源，为审计工作提供了极大的便利。
核心功能亮点：合思档案的秘密武器
合思档案拥有多维度的核心功能亮点，这些亮点就像是它的秘密武器，让它在档案管理领域脱颖而出。
它具备广泛连接的能力，如同一张庞大而细密的网络，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论数据来自何方，都能被合思档案轻松捕获。
其100%自动归档能力更是令人惊叹。强大的规则匹配功能如同一位精准的指挥官，最大程度减少人工介入，让档案归档工作实现自动化、智能化。
合思档案严格符合国家政策要求，为企业的电子会计档案合规性管理保驾护航。在合规的道路上，它就像一位忠诚的卫士，让企业无后顾之忧。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。就像一位不断进化的战士，始终保持着强大的战斗力。
合思档案的功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。同时，它还拥有统计分析和应用层功能，如多维检索、一站式预览、穿透联查等。这些功能就像是一个个精密的齿轮，相互配合，让档案管理工作高效运转。
用户收益：合思档案带来的多重红利
使用合思档案能为企业带来显著的收益，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
它能实现显著的降本增效，让企业彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，有效“收紧钱袋子”。在低碳办公解决方案的助力下，企业的成本大幅降低，资源得到更合理的利用。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。就像一座桥梁，让企业的各个业务环节紧密相连，实现信息的流畅传递。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。企业可以从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的发展提供有力支持。
合思档案实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。企业的管理就像一台精密的仪器，各个部件协同工作，提高了整体的运行效率。
典型场景：合思档案的用武之地
合思档案适用于多种典型场景，在不同的场景中都能发挥出它的巨大优势。
对于企业高管，它能沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。在企业的决策过程中，合思档案就像一位可靠的参谋，为高管提供准确的信息和有力的支持。
对于归档员/财务，它能提高工作效率，实现数据透明流转。繁琐的档案管理工作在合思档案的帮助下变得轻松简单，让归档员和财务人员能够更加专注于核心工作。
对于外部审计，它能实现档案外审在线化、可溯源。审计工作变得更加高效、便捷，同时也提高了审计的准确性和可靠性。
在数电票管理方面，合思档案能满足数电票全流程闭环管理需求。从数电票的开具、接收、存储到归档，合思档案都能提供全方位的管理服务。
在实物档案管理上，它可实现线上线下高度关联和全流程管理定位。实物档案不再是孤立的存在，而是与电子档案紧密相连，实现了档案管理的一体化。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例就是合思档案实力的最好见证。
有年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。减少了装订匹配和查询耗时，降低了打印和空间成本，企业的运营效率得到了极大提升。
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。提升了整理匹配效率，减少了纸张打印和存储空间成本，让企业的档案管理更加规范、高效。
多系统数据互联的企业，使用合思档案统一了储存和管理，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。节省了总体成本，提高了企业的竞争力。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。让企业的财务管理更加轻松、便捷。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，能有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，让合思档案助力您的企业开启高效档案管理新篇章。
