在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的时代浪潮下,电子凭证的数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察这一趋势,积极投身其中,助力企业开启财务数字化转型的崭新征程,为企业的财务信息安全保驾护航。
市场形势:政策东风吹,电子凭证转型正当时
当前,国家正大力推动电子凭证相关政策落地实施。2021 年 12 月启动的数电票试点工作,如今已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在政策的推动下,市场上电子凭证开具量呈现出显著增长的态势,数电票的应用推广也在不断加速。企业面临着财务管理数字化转型的紧迫需求,只有紧跟时代步伐,积极推进电子凭证数字化转型,才能在激烈的市场竞争中占据优势,保障财务信息安全。
痛点分析:电子凭证转型路上的重重关卡
企业在电子凭证数字化转型过程中,面临着诸多亟待解决的痛点。
首先,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未充分意识到转型的紧迫性。这种认知上的缺失,使得企业在转型过程中容易错失良机,增加了财务信息安全的风险。
其次,在纸电凭证混合时期,企业存在着合规风险。例如,采用纸质一套、电子一套的存储方式,不仅增加了管理成本,还容易出现信息不一致的情况;不查验电子凭证,也可能导致虚假凭证流入企业财务系统,威胁财务信息安全。
再者,电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业财务人员的素质要求较高。如果财务人员不能熟练掌握相关操作技能,就容易出现操作失误,影响财务信息的准确性和安全性。
另外,企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,导致电子凭证管理效率低下。同时,涉及多个政府部门时难以协同,即使实现了电子归档,仍需保留纸质档案,增加了企业的管理负担和成本。
解决方案整体策略概述:构建全流程解决方案,保障财务信息安全
合思以电子凭证会计数据标准为核心,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思推动电子凭证的全链无纸化,实现企业数字化和绿色化协同转型。在这个过程中,合思注重保障企业的财务信息安全,从消费环节的信息采集,到入账环节的审核对账,再到归档环节的存储管理,每一个环节都严格把控,确保财务信息的准确性、完整性和安全性。
核心模块:功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能,支持移动端应用和多语言服务,充分保障了企业财务信息安全。无论是企业的日常财务管理,还是差旅费用的管控,合思财务收支管理平台都能提供全方位的支持,帮助企业提高财务管理效率,降低财务风险。
竞争优势:实力铸就优势,保障财务信息安全
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台构建了开放的生态,实现全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务信息安全提供坚实的保障。合思凭借强大的技术实力和广泛的服务网络,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的产品和服务。
成功案例:多行业实践,见证合思实力
多个不同行业的企业与合思合作,均取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,同时也保障了财务信息安全。
某企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,有效保障了财务信息的准确性和安全性。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面取得了显著成果,同时也确保了财务信息安全。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的财务信息安全提供了有力保障。
服务体系:全方位服务,保障财务信息安全
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
提供免费试用,让企业能够亲身体验合思产品和服务的优势。采用灵活的定价模式,满足不同企业的需求。具备强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接。操作界面易于上手,降低了企业的使用门槛。同时,提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保客户能够顺利使用和受益于其产品和服务,保障企业的财务信息安全。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的产品、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了有效的解决方案,全方位保障企业财务信息安全。如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型之旅,保障财务信息安全,不妨来免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思的魅力。