在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革如同汹涌的浪潮，冲击着企业传统的财务档案管理模式。企业在内部审计管理过程中，面临着诸多亟待解决的痛点。而合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，适时推出了合思档案，为企业在这场数字化变革中提供了有力的支持。
产品背景与行业痛点：内部审计管理的困局
随着铁路、民航等重要领域大力推广全面数字化的电子发票，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。这一趋势犹如一股强劲的东风，推动着企业向数字化管理迈进。然而，在企业的内部审计管理工作中，电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节却如同复杂的迷宫，存在着诸多难题。
传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。它存在着归档难的问题，大量的纸质文件需要人工整理、装订，耗费了大量的时间和精力；查找慢也是其一大弊端，当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅；成本高更是让企业苦不堪言，纸张、存储设备、人力等方面的开支不断增加；而且，纸质档案管理还存在不合规的风险，容易出现文件丢失、损坏等情况。
同时，企业在内部审计管理的数据处理方面，也面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等挑战。数据如同散落在各处的珍珠，缺乏有效的整合和管理，导致信息无法及时准确地传递；存储成本高昂，随着业务的不断发展，数据量呈爆炸式增长，企业需要不断投入资金来扩充存储设备；效率低下，人工处理数据的速度远远跟不上业务的需求，影响了企业的决策效率；数据利用困难，大量的数据被闲置，无法为企业的发展提供有价值的支持。
解决方案概述：合思档案开启内部审计管理新征程
为了帮助企业摆脱内部审计管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了内部审计管理数字化的大门。
合思档案实现了档案数据来源的多元化，不仅可以管理电子档案，还能将实物档案数字化副本纳入管理范围。它具有自动归档的功能，就像一个勤劳的小秘书，能够自动将各类档案文件进行分类、整理和归档，大大提高了工作效率。
在系统集成方面，合思档案提供自助OA、集成金蝶EAS等多种方式，实现了与企业现有系统的无缝对接。它还能对电子凭证进行采集、验签、解析、校验等操作，确保凭证的真实性和合法性。同时，具备文件传输、邮件短信处理、系统直联等功能，为企业的内部审计管理提供了全方位的支持。
核心功能与优势：内部审计管理的得力助手
合思档案在内部审计管理方面具有众多独特的核心功能和显著优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大亮点。企业在进行内部审计管理时，无需再像传统方式那样打印大量的文件，只需在系统中轻松点击，即可实现档案的调阅。而且，档案的归集方式更加灵活，无需按照传统的顺序进行组装，大大提高了工作效率。
实现财务档案「采制管用」全生命周期管理，为企业的内部审计管理提供了全面的保障。
档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联、自主采集等多种方式，能够快速准确地收集各类档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，让数据处理更加高效。
档案制档时，智能关联、自动组装功能可以将相关的档案文件自动关联在一起，提高了档案的完整性和准确性。同时，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案符合企业的内部审计管理要求。
档案管理方面，精准权限管控可以根据不同的用户角色设置不同的访问权限，保障了档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，让档案管理更加规范。
档案利用环节，多维检索、一站式预览功能让企业能够快速找到所需的档案文件。在线借阅、异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档、可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观、高效。
此外，合思档案还具有自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析等价值。这些优势为企业的内部审计管理提供了有力的支持，帮助企业提高了工作效率，降低了成本。
应用场景与案例：内部审计管理的成功典范
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，为企业的内部审计管理带来了显著的成效。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，实现了内部审计管理的数字化转型。减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成效不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师，在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一成果不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，实现了企业的可持续发展。
餐饮连锁行业的云海肴、家居行业的金牌厨柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企的中文天地出版传媒和西湖城投等企业，也都通过使用合思档案，在内部审计管理方面取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思档案在内部审计管理方面的强大实力和广泛适用性。
合思档案能有效解决企业内部审计管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务数智化水平，优化内部审计管理流程，不妨选择合思档案。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例，还能免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
