在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的弊病逐渐凸显,成为企业发展的掣肘。而合思,作为财务数智化领域的科技先锋,以其先进的产品和解决方案,为企业开辟了一条破局之路,尤其在资金使用监控方面表现卓越。
行业痛点:资金使用监控困局
当前企业在财务管理领域可谓荆棘丛生,资金使用监控更是难题重重。多系统林立,宛如一个个信息孤岛,数据无法有效流通,导致操作体验不佳,合规管理困难。费用管控如同雾里看花,预算执行难以落地,报销流程繁琐至极,不仅耗费大量人员成本,还让资金使用监控变得异常艰难。财务核算效率低下,数据统计严重滞后,无法为企业的决策提供及时有效的支持。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,资金使用情况难以实时监控。汉威科技同样面临困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,资金使用监控形同虚设。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力地保障了资金使用监控的有效性。
使命愿景:释放资金使用价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术和专业的服务,合思致力于让企业的资金使用更加有限更有效,助力企业在数字化时代实现财务数字化转型,提升核心竞争力,确保资金使用监控贯穿企业运营的每一个环节。
模块功能:资金使用监控利器
合思费控拥有强大的功能体系,是资金使用监控的得力工具。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保每一张发票的真实性和准确性,为资金使用监控提供可靠依据。费用管理功能模块,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行精细化管理,实时监控资金流向。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的资金使用分析。合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等功能模块,实现多系统集成和数据互通,打破信息壁垒,让资金使用监控更加全面、精准。
功能亮点:革新资金使用监控
- 无需报销:资金使用合规无忧
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工和财务的负担,更让资金使用监控在每一个环节都做到有据可查、合规有序。 - 系统连接能力强:打破资金监控数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让资金使用监控不再受限于系统之间的隔阂,实现实时、高效的监控。 - AI技术OCR自动识别:提升资金监控效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。这不仅提高了工作效率,还为资金使用监控提供了更加准确的数据支持。 - 发票智能校验:保障资金使用安全
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。通过对发票的严格校验,确保资金使用的每一笔支出都真实、合规,有效防范资金风险。 - 预算管控前置:精准资金使用监控
将预算检验前置到提交环节,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,让资金使用监控在预算范围内精准执行。
产品优势:资金使用监控保障
- 广泛连接:实现资金监控业财融合
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据同步和集成,打破数据孤岛,实现业财融合。这使得企业在资金使用监控方面能够全面掌握业务和财务数据,做出更加科学的决策。 - 灵活配置:满足资金监控多样需求
支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的资金使用监控要求,定制适合自己的系统。 - 安全可靠:守护资金监控数据安全
采用多重安全保护体系,保障数据传输和存储的安全可靠,防止数据泄漏。在资金使用监控过程中,数据的安全至关重要,合思为企业提供了坚实的安全保障。 - 实施敏捷:快速开启资金监控之旅
公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付周期短。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,让企业能够快速实现资金使用监控的数字化转型。
目标用户:全行业资金使用监控伙伴
目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。无论企业规模大小、行业属性如何,都能从合思的财务数字化解决方案中获得有效的资金使用监控支持。
成功案例:资金使用监控典范
众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,资金使用监控更加精准高效。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,资金使用情况一目了然。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,资金使用监控贯穿项目全流程。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在资金使用监控方面的卓越能力和客户的认可。
如果您的企业也渴望提升资金使用监控水平,实现财务数字化转型,不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。