随着2022年底疫情的退潮，企业的差旅业务在2023年迎来了全新的局面，既有令人欣喜的增长，也伴随着诸多挑战。在这个充满变数的市场环境中，为企事业单位提供财务数智化产品和服务的合思公司，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告深入剖析了当前的市场形势，并为企业提供了极具针对性的解决方案。其中，合思的差旅费控系统更是成为企业应对差旅管理难题的有力武器。
市场形势：差旅复苏与挑战并存
2023年1 – 7月，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费的总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。这一数据充分显示出企业在疫情后的积极复苏和业务拓展的决心。然而，繁荣背后也隐藏着一些问题。机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格明显上涨，虽然差旅业务有了很大的增长，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
不同行业、业务线和区域之间的增长并不均衡。制造业和高新技术产业增速明显，展现出强大的发展活力。而那些受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务，也在2023年实现了显著的业务量增长。在这样的市场形势下，企业需要一套高效的差旅费控系统来管理差旅成本和业务流程。
痛点分析：降本增效的困境
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的痛点所在，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
在管控方面，订单超标趋势明显，传统的“事后控制”策略已经难以满足企业的需求，控制策略急需向“事前或事中”的前置管控转变。同时，企业在发票层面的合规性风险也日益突出，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。差旅费控系统能够帮助企业解决这些痛点，提高差旅管理的效率和合规性。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。企业可以通过数字化建设，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅费控系统是这一解决方案的核心组成部分，它能够将企业的差旅消费管理与财务流程紧密结合，实现数据的实时共享和精准分析，为企业提供更加科学的决策依据。
核心模块：精准管控差旅成本
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主动控制：预算管控的利器
企业可以通过差旅费控系统对商务消费的事前申请单进行严格的预算管控。系统能够实时监控订单预算的实占情况，并在报销环节进行预算控制，加强对差旅消费的全面管控。据统计，98.24%的企业已经开启了消费标准自动控制功能，通过差旅费控系统实现了对差旅成本的精准把控。 -
精益消费：降低成本的策略
企业可以采用同性同住、提前预定等策略来降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，这一功能在降低企业成本的同时，还能为员工争取福利。差旅费控系统可以帮助企业更好地实施这些精益消费策略，实现成本的有效降低。 -
数智健体：提升效率的法宝
企业通过数字化费控和电子档案系统，利用差旅费控系统消除不必要的作业，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。这些功能能够显著提高支付环节的效率，提升财务核算和记账的效率，让企业的财务管理更加智能化。 -
深化分析：挖掘数据价值
企业可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，差旅费控系统所积累的数据是分析的重要来源。通过关注核心费用、差旅支出数据，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就品牌
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的研发实力和广泛的服务网络为合思的差旅费控系统提供了坚实的保障。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其丰富的行业经验和广泛的客户基础充分证明了产品的可靠性和实用性。
成功案例：实践见证成效
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司在使用合思的差旅费控系统以及合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的差旅管理效率得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了资源互补的智慧差旅模式。借助差旅费控系统，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的差旅管理水平得到了质的飞跃。 -
企业数字化差旅案例
合思商城的“合力省”功能与差旅费控系统相结合，帮助企业在不增加成本的情况下，提高了员工满意度。同时，降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，为企业实现了差旅成本的有效控制。 -
流程自动化案例
某企业通过合思的差旅费控系统中的自动化流程引擎，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一功能提升了员工报销的满意度，减少了差旅补贴手工报销的繁琐流程，节省了会计审核时间，提高了企业的工作效率。
服务体系：贴心保障企业需求
合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，为企业提供优质的售前、售中、售后服务。通过持续的技术创新和服务优化，合思能够满足企业不断变化的需求。差旅费控系统在使用过程中，企业可以得到全方位的技术支持和服务保障，确保系统的稳定运行和功能的充分发挥。
在当前复杂多变的市场环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思的差旅费控系统凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现可持续发展。
企业应积极拥抱数字化转型，借助合思差旅费控系统的服务，提升自身竞争力，在未来市场中占据优势地位。如果您想了解更多关于差旅费控系统的信息，不妨免费试用一下，亲身体验其带来的便捷与高效。
