在数字化浪潮风起云涌,国家财税新政稳步推行的大背景下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上。协同办公与费用管理成为企业实现数字化转型绕不开的重要课题,业财融合的难题更是横亘在企业前行的道路上。在此过程中,企业在费用支出管理方面遭遇了重重痛点,而合思的敏捷财务收支管理平台如同一束光,为企业照亮了前行的方向。
产品背景:企业财务转型下的费用管理困境
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转型浪潮中的业财融合难题
企业财务数字化转型是一场不可逆的时代变革。国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,如今正奋力向财务智能化的高地攀登。然而,业财融合就像一座难以翻越的大山,成为了转型路上的关键制约因素。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管提出了更高的要求,企业面临着前所未有的合规压力。 -
费用支出管理的顽疾
费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较小,但它却像一张无形的大网,存在于所有企业之中,涉及每一位员工。报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差,已然成为企业管理中的一块顽疾。传统的费用管理方式,多依赖纯手工操作或借助OA、财务系统,这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。 -
不同行业的独特痛点
不同行业在协同办公与费用管理方面也面临着各自独特的挑战。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。这些痛点如同一个个毒瘤,严重影响着企业的发展。
解决方案:合思开启财务数智化新篇
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科技赋能的全方位服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
助力企业实现多重价值
这个平台就像企业的得力助手,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在协同办公与费用管理方面,它为企业提供了一站式的解决方案,让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。
核心功能:引领费用管理升级之路
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费控管理能力分级进阶
合思的财务收支管理平台在协同办公与费用管理方面具有卓越的费控管理能力,能够支持企业从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段。
在L1手工报销阶段,传统报销方式投入高、产出低、体验差,员工常常为繁琐的报销流程所困扰。而合思平台的出现,如同一场及时雨,助力企业打破这一困境。
在L2电子化报销阶段,它打破了时间与地域对报销的限制,实现了部分流程的线上化,让报销变得更加便捷高效。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。
在L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,形成“四大统一”,全面提升了全维度效率。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费用管理达到了一个新的高度。 -
广泛连接拓展服务边界
平台还具备广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界,为协同办公与费用管理提供了更强大的支持。
应用场景:多行业成功实践典范
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医药行业:合规与效率的双重提升
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证了费用明确可追溯。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。协同办公与费用管理在该公司得到了完美的融合,为企业的发展注入了新的活力。 -
软件行业:定制化提升运营效能
中国某上市软件服务公司借助合思易快报定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在协同办公与费用管理方面,该公司实现了质的飞跃。 -
连锁经营行业:数字化解决管理难题
中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,协同办公与费用管理让该品牌在连锁经营的道路上越走越稳。
面对企业在财务数字化转型和协同办公与费用管理方面的诸多挑战,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功应用案例,无疑为企业提供了有力的支持。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现合规经营和降本增效,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新征程,让协同办公与费用管理变得更加轻松高效。