费用预算管理新突破:合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。费用报销流程犹如迷宫般繁琐,业财数据仿佛被一道道无形的墙隔开难以打通,成本控制更是如同在迷雾中摸索,困难重重。这些问题严重制约了企业的运营效率和效益提升。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正为企业带来一场财务领域的变革。

费用预算管理新突破:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。费用报销流程犹如迷宫般繁琐,业财数据仿佛被一道道无形的墙隔开难以打通,成本控制更是如同在迷雾中摸索,困难重重。这些问题严重制约了企业的运营效率和效益提升。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正为企业带来一场财务领域的变革。

解决方案全景洞察

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财的深度融合。通过这个平台,企业能够打破传统财务与业务之间的壁垒,让数据自由流动,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销分级引领智能变革
    合思提供了一套从L1手工报销到L5高级无需报销的分级体系。这一体系就像一个阶梯,引导企业逐步降低人工操作,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。以L4中级无需报销为例,在这个阶段,仅在极少数场景下需要人工介入,全链路基本实现了无需报销。这种分级模式为不同发展阶段的企业提供了灵活的选择,让企业能够根据自身实际情况逐步提升财务智能化水平。

  • 多平台连接打破信息孤岛
    合思致力于打破信息孤岛,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台,实现了数据的无缝连通。就如同搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。例如,合思可以连接多个发票平台进行发票的导入、验真等操作,大大提高了发票处理的效率和准确性。

  • 各业务模块功能卓越不凡

  • 合思费控
    这是一个全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。企业员工在进行费用申请时,系统能够根据预设规则进行智能审核;消费过程中,费用数据实时同步;报销环节更是无需繁琐的纸质流程,全流程线上操作,极大地提高了费用管理的效率。
  • 合思商城
    作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景。企业员工在进行差旅预订时,可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,为企业节约差旅成本。
  • 合思档案
    这是一个领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的各类会计档案可以通过该平台进行电子化管理,不仅节省了存储空间,还能够提高档案检索的效率,让企业在需要查阅档案时能够快速找到所需信息。
  • 收支管理
    包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,能够解决企业对公业务“三流合一”的难题,提供实时的收支一体解决方案。企业在进行付款和收款操作时,系统能够自动进行数据匹配和审核,确保资金流动的安全和准确;合思BI则能够为企业提供详细的收支分析报表,帮助企业更好地掌握财务状况。

用户收益显著提升

  • 老板:掌控全局降本增效
    对于企业老板来说,合思助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前,企业可以通过合思平台制定合理的费用预算管理计划,对各项费用进行精准预测和控制;事中,系统能够实时监控费用的使用情况,及时发现异常并进行预警;事后,通过详细的财务分析报表,老板可以更好地了解企业的财务状况,为经营决策提供有力支持。合思就像老板的财务智囊团,帮助企业降本增效,实现可持续发展。

  • 财务:释放压力智能风控
    合思让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,极致释放了财务压力。在费用控制方面,系统有明确的标准,确保每一笔费用都符合企业的规定;付款操作按照计划进行,避免了资金的浪费和风险;回款情况可溯源,让财务人员能够清晰地了解每一笔资金的来源和去向。同时,系统还能够智能识别潜在的财务风险,提前进行预警,为企业的财务安全保驾护航。

  • 员工:省事省心轻松办公
    对于企业员工来说,合思带来了极大的便利。因公消费时,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。例如,员工在进行差旅消费时,通过合思商城预订酒店和机票,费用直接由企业支付,员工无需自己垫付资金;消费完成后,系统自动完成报销流程,员工无需再填写繁琐的报销单据。这种便捷的模式让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。

典型场景全面覆盖

  • 消费场景:聚合生态一站式服务
    合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业购、员工福利等多个方面。企业员工在不同的消费场景中都能够享受到合思带来的便捷服务。例如,员工在机场可以通过合思平台预订接送机服务,在出差过程中可以通过合思商城预订酒店和餐厅,企业还可以通过合思平台为员工提供福利采购服务。这种一站式的消费服务模式,让企业的消费管理更加高效、便捷。

  • 业务场景:开放生态业财连接
    在业务场景方面,合思打造了一个包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。企业在进行业务合同管理时,系统能够自动将合同信息与财务数据进行关联,实现业财数据的实时同步。例如,当企业签订销售合同后,系统能够自动将合同金额、付款方式等信息同步到财务系统中,财务人员可以根据合同信息进行收款计划的制定和执行。这种业财连接的模式,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,提高了企业的运营效率。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在使用合思之前,动力源的费用报销流程繁琐,财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核和处理;员工报销周期长,影响了员工的工作积极性。而合思的数字化费控管理平台让这些问题得到了有效解决。费用申请和报销流程实现了自动化,财务人员的工作效率大大提高;员工可以通过手机端随时随地进行费用申请和查询,报销周期明显缩短。

  • 徐福记:差旅费用精准管控
    徐福记在应用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的全场景智能差旅管理平台为徐福记提供了多维度的供应链资源和同屏比价功能。企业在进行差旅预订时,可以选择性价比更高的供应商,从而降低差旅成本。同时,系统还能够对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业及时调整差旅政策,实现差旅费用的精准管控。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的存储空间,而且档案整理和检索效率低下。合思的电子会计档案管理平台实现了档案的电子化存储和管理,通过智能规则引擎和快速检索功能,大大提高了档案管理的效率,为企业节约了大量的成本。

如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,体验合思为您带来的全新财务管理模式。

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captaincaptain
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