在当今风云变幻的数字化时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。传统财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在效率、合规性和数据管控等崎岖道路上艰难前行,诸多痛点犹如巨石,严重阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一位技艺高超的车夫,助力企业驾驭财务之车,轻松越过重重障碍,实现降本增效、合规经营和低碳运营的远大目标。
行业痛点:传统财务的困局
在传统财务管理的迷宫中,企业常常迷失方向。多系统林立如同错综复杂的小巷,数据被禁锢其中,形成一座又一座孤岛。操作体验差、合规困难,就像在迷雾中摸索前行,每一步都充满了不确定性。
费用类目复杂得如同繁星,数据统计要求苛刻,审批管理却如同粗糙的筛子,颗粒度不足,流程冗长拖沓。对公业务预算管控宛如断了线的风筝,难以落地,付款进度则像隐藏在深海中的宝藏,难以追溯。
报销流程繁琐,员工仿佛陷入了一场永无止境的马拉松,体验不佳,而财务人员则像背负着沉重巨石的苦力,工作量大且效率低下。预算与业务如同两条平行线,未曾链接,费用管控如同脆弱的蛛网,难以控制成本,企业的运营效率和财务管理水平因此受到严重影响。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,宛如一把万能钥匙,开启了企业财务数字化转型的大门。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和服务。
这些产品和服务相互协作,就像一支训练有素的军队,实现了多系统集成,打破了数据流转的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流淌,实现互通。
合思还提供了无需报销的创新解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利,仿佛从繁琐的报销泥潭中解脱出来,踏上了轻松愉悦的数字化之旅。同时,实现预算管控前置,如同为企业的费用管控装上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。此外,发票智能校验、自动生成凭证等功能,就像一双双精准的眼睛和灵巧的双手,提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点:智能化预算管理的魅力
-
无需报销畅享便捷
在合思的智能化预算管理体系下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程如同行云流水,受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同自动化生产线,高效快捷。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺精湛的桥梁建造师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息如同传递的信件,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加流畅。 -
预算管控精准高效
智能化预算管理实现了跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换,如同精准的翻译官,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,如同忠诚的卫士,返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则立即提交实时预警,为企业的预算管理保驾护航。 -
发票智能校验快速准确
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的鉴宝师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。 -
自动生成凭证智能无忧
通过标准EAI插件,合思如同一位神奇的魔法师,自动生成财务凭证,无需人工操作。它能与企业的ERP系统无缝对接,让财务工作告别繁琐的手动操作,进入智能化时代。
用户收益:多方共赢的美好图景
-
员工:开启轻松工作之旅
在智能化预算管理的帮助下,员工的报销周期大幅缩短,效率如同火箭般提升,幸福感也随之水涨船高。因公消费时,无需垫资、无需开票,无需提单,无需报销,仿佛进入了一个无需繁琐手续的便捷世界。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间极大缩短,报销流程如同简化版的游戏关卡,轻松通过,使用体验得到了极大提升。 -
财务:释放专业能量
对于财务人员来说,智能化预算管理是一场解放双手的革命。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。他们可以从手动制作单据的枯燥工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。 -
管理:掌控企业运营脉搏
智能化预算管理实现了事中控制和事后分析的全程管控,如同为管理者配备了一双洞察一切的慧眼,让他们能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,如同侦探破案一般,发现企业运营中的问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,走向了更加科学、规范的管理之路。
典型场景:智能化预算管理的实战风采
-
无需报销的商旅出行新体验
在商旅出行场景中,智能化预算管理让员工因公消费变得轻松惬意。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,让商旅出行不再为报销问题而烦恼。 -
销售费用管理的精准把控
通过智能化预算管理的预算管控模块,企业可以实现跨系统预算管理,对销售费用进行精准把控。在申请环节进行预算校验,如同给销售费用加上了一道精准的阀门。未超标时默认继续审批,超预算则立即提交实时预警,有效防止费用超标,确保销售费用的合理使用。 -
系统集成与报表分析的完美结合
智能化预算管理通过系统集成,将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现数据互通。同时,通过合思BI提供的报表分析功能,如同为企业提供了一个数据洞察的窗口,实时查询单一维度、多维度费用情况,为企业的决策提供了有力的数据支持。
客户成功案例:智能化预算管理的实力见证
北京动力源科技股份有限公司应用合思的智能化预算管理解决方案后,员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司在采用智能化预算管理后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,企业的财务流程变得更加高效快捷。
合思的智能化预算管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,宛如一颗璀璨的明珠,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起携手开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。