自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务在2023年迎来了“井喷式”的蓬勃增长。在这样的时代背景下，合思精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一座灯塔，深入剖析了当下费控及差旅市场的复杂形势，精准洞察企业面临的诸多痛点，并为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业实现费用报销合规，在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
市场形势：差旅复苏下的机遇与挑战
疫情退潮后，差旅市场犹如久旱逢甘霖，迅速焕发出勃勃生机。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速均处于高位，显示出差旅市场的强劲复苏态势。然而，市场并非一片坦途。业务线和区域之间的增长呈现出不均衡的态势，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。同时，消费价格明显上涨，这无疑给企业的差旅成本控制带来了巨大压力。企业在享受差旅业务增长带来的机遇时，也不得不面对这些挑战，如何在费用报销合规的前提下，实现降本增效成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：企业费控的困境与难题
在当前经济环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。在效率层面，发票和单据处理成为了企业的一大痛点。繁琐的人工处理方式不仅耗时费力，而且容易出现错误。同时，缺少自动控制系统，使得企业无法对费用报销流程进行高效管理，严重影响了工作效率。
在管控层面，问题同样严峻。事前管控不足，导致企业无法对费用支出进行有效的预判和控制。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，使得企业难以获取准确的费用信息，无法为决策提供有力支持。订单超标和发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了巨大隐患。企业要实现费用报销合规，就必须解决这些痛点问题。
解决方案整体策略概述：省数智理念引领企业发展
面对市场的挑战和企业的痛点，合思提出了“省”字当头，向“数”而生、向“智”而强的理念。企业应通过数字化建设和智能化技术，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。同时，增加员工参与度，让员工成为费用报销合规的积极参与者。
“省”不仅仅是节省成本，更是要在保证业务正常开展的前提下，实现资源的优化配置。向“数”而生，意味着企业要充分利用数据的力量，通过数据分析为决策提供支持，实现精细化管理。向“智”而强，则要求企业借助智能化技术，提高工作效率，降低人为错误，确保费用报销合规。
核心模块：多维度打造高效费控体系
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预算管控：精准把控费用支出
企业可在申请、订单、报销环节实施预算控制或实占。通过对预算的严格管理，企业能够提前规划费用支出，避免超支情况的发生。在申请环节，员工需要根据预算进行申请，确保申请的费用在预算范围内。在订单环节，系统会实时监控订单金额，一旦超过预算，将及时提醒相关人员进行处理。在报销环节，对费用进行严格审核，确保费用报销合规。 -
消费标准自动控制：智能守护费用合规
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行自动审核。一旦发现消费超出标准，系统将自动拦截，避免违规费用的报销。这种智能控制方式不仅提高了工作效率，还确保了费用报销合规，为企业节省了大量的时间和精力。 -
精益消费策略：创新模式降低成本
企业可以采用同性同住、提前预定等策略降低成本。同性同住可以有效减少住宿费用，提前预定则可以享受更多的优惠。同时，尝试合思商城“合力省”奖励员工，鼓励员工积极参与费用控制。当员工通过合理的消费行为为企业节省费用时，将获得相应的奖励，这不仅提高了员工的积极性，还促进了费用报销合规。 -
数智化手段：科技赋能提升效率
通过免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等方式，企业可以提高效率，降低成本。免打印单据减少了纸张的使用，既环保又节省了成本。线上支付方便快捷，提高了支付效率。自动生成记账凭证则减少了人工操作，降低了错误率，确保费用报销合规。 -
深化数据分析：数据驱动决策优化
借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过数据分析，企业可以了解费用的分布情况、变化趋势等，为决策提供有力支持。企业可以根据分析结果，优化费用报销政策，加强费用管控，实现费用报销合规。
竞争优势：合思实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业，在费控及差旅领域拥有强大的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的优秀人才，不断推动技术创新。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，其平台聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能为企业提供一站式解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的费用报销合规解决方案。
成功案例：实践见证合思价值
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过合思的数字化平台，员工可以随时随地进行报销，报销流程更加便捷高效。财务人员也从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。这不仅提高了工作效率，还确保了费用报销合规。 -
连锁经营上市公司：满意度提升投诉率降低
某连锁经营上市公司在引入合思的服务后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。合思的平台为企业提供了统一的费用报销标准和流程，员工能够清楚地了解报销政策，避免了因政策不明确而产生的投诉。同时，高效的报销流程也提高了员工的满意度，促进了费用报销合规。 -
某企业：成本降低超标减少
某企业在使用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思的精益消费策略和消费标准自动控制功能，企业有效地降低了差旅成本，减少了超标订单的发生，实现了费用报销合规。 -
流程自动化案例：效率与满意度双提升
某企业实施流程自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的数智化手段让报销流程更加自动化、智能化，员工无需再花费大量时间填写报销单据，会计审核也更加高效。这不仅提高了员工的满意度，还确保了费用报销合规。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。为企业提供从申请、消费、对账到开票的全流程解决方案，确保企业的费用报销合规。
合思拥有专业的服务团队和技术支持，能够及时响应企业的需求，为企业解决使用过程中遇到的问题。无论是系统的安装调试，还是日常的维护升级，合思都能提供优质的服务，保障企业的使用体验。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效和合规发展的双重挑战。合思凭借其专业的产品和服务，能够帮助企业有效应对这些挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。如果您想体验合思带来的高效费控解决方案，实现费用报销合规，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
