在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。如今，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案管理平台，致力于助力企业高效完成报销流程管理，实现财务数智化的完美转型。
市场形势：电子凭证无纸化浪潮来袭
当下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节仍存在诸多难题，这成为了数字化转型的“最后一公里”。如今，这一难题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。可以说，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，也是企业提升报销流程管理效率的关键所在。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，高效的报销流程管理能够为企业节省大量的时间和成本。电子凭证全流程无纸化，能够让企业的财务流程更加透明、高效，为企业的发展提供有力支持。
痛点分析：传统财务档案管理困境
众多企业在财务档案管理方面面临着重重痛点，而这些痛点也直接影响了报销流程管理的效率。
首先是归档难题。传统的纸质档案管理方式，需要耗费大量的时间和人力进行整理、装订和存储，效率低下。而且，纸质档案容易损坏、丢失，难以保证电子原文件的长期保存。
其次是查找困难。当企业需要查找某一份财务档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，不仅浪费时间，还可能影响报销流程的进度。
再者是成本居高不下。纸质档案的存储需要大量的空间，同时还需要投入人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。随着监管要求的不断提高，企业的财务档案管理必须符合相关法规。而传统的管理方式很难保证档案的合规性，一旦出现问题，企业将面临巨大的风险。
解决方案整体策略概述：全流程打通，数智化服务
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态和无需报销的创新解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，有效提升报销流程管理的效率。
通过合思档案管理平台，企业可以实现电子凭证的自动采集、智能分类和快速归档。同时，平台还能够与企业的其他财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。这样一来，企业的报销流程管理将更加自动化、智能化，大大节省了时间和人力成本。
此外，合思档案管理平台还能够为企业提供合规性保障。平台严格遵循相关法规和标准，确保企业的财务档案管理符合要求，降低企业的合规风险。
核心模块：全生命周期管理，合规高效
合思档案管理平台具有诸多独特的特点，能够为企业的报销流程管理带来极大的便利。
便捷调阅不打印。企业员工无需再打印纸质档案，只需在平台上轻轻一点，即可快速调阅所需的财务档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装。平台能够自动对电子凭证进行混序归集，无需人工进行组装。这大大减少了人工操作的时间和错误率，提高了归档的准确性和效率。
合思档案管理平台涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集环节，平台能够自动识别和采集电子凭证的相关信息，提高采集的准确性和效率。在预归档服务环节，平台能够对采集到的电子凭证进行初步的分类和整理，为后续的归档工作做好准备。在基础管理环节，平台能够对电子会计档案进行全面的管理，包括档案的存储、查询、借阅等。在档案服务环节，平台能够为企业提供个性化的档案服务，满足企业不同的需求。
通过全流程的合规化、自动化、数字化管理，合思档案管理平台能够让企业的报销流程管理更加规范、高效。
竞争优势：强大技术与服务支持
合思是一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的技术和服务支持。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队。这些研发人员不断追求技术创新，致力于为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地，都能够享受到合思专业、及时的服务。强大的服务网络能够为企业的报销流程管理提供有力的支持，确保企业在使用合思档案管理平台的过程中遇到问题能够得到及时解决。
成功案例：多行业显著成效
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的成效，众多企业通过使用该平台，有效提升了报销流程管理的效率。
好想你作为一家知名企业，在使用合思档案管理平台后，减少了人工耗时，提高了工作效率。原本繁琐的报销流程变得更加简单、快捷，员工能够更加专注于核心业务。
COMMUNE幻师通过合思档案管理平台，降低了成本。平台的自动化管理功能减少了人工操作，降低了人力成本。同时，平台的合规性保障也避免了企业因违规而产生的罚款等成本。
云海肴使用合思档案管理平台后，提高了档案合规性。平台严格遵循相关法规和标准，确保企业的财务档案管理符合要求，为企业的发展提供了有力保障。
金牌橱柜在使用合思档案管理平台后，工作效率得到了大幅提升。平台的便捷调阅和智能管理功能，让员工能够快速找到所需的财务档案，提高了工作效率。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在报销流程管理方面的强大实力和优势。
服务体系：全方位财务数智化服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在报销流程管理方面，合思能够为企业提供一站式解决方案。从电子凭证的采集、归档到报销流程的审批、支付，合思档案管理平台都能够进行全程管理。同时，平台还能够为企业提供数据分析和报表生成功能，帮助企业深入了解报销流程管理的情况，挖掘潜在的问题和优化空间。
通过全方位的财务数智化服务，合思能够帮助企业挖出更多净利润，提升企业的竞争力。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的服务体系和成功的实践案例，能够有效解决企业财务档案管理中的痛点，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在报销流程管理方面，合思档案管理平台无疑是企业的最佳选择。
