在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的浪潮下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务管理方式在新时代显得捉襟见肘，而北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，有效助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营，尤其在规范报销流程方面表现出色。
合思：财务数智化先锋
合思成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自诞生之日起便肩负着推动企业财务管理变革的使命。公司依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，在行业内拥有深厚的技术积累和良好的口碑，而且在资本层面也备受青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其强大的市场布局能力体现在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路。在规范报销流程方面，合思凭借其广泛的服务网络和庞大的用户基础，积累了丰富的经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供专业的解决方案。
强大功能：规范报销流程的利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，具备众多令人瞩目的功能，这些功能相互协作，为规范报销流程提供了有力保障。
在前端业务操作方面，平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以通过平台便捷地提交差旅申请，系统根据预设规则进行快速审批，大大提高了审批效率。在商旅订购环节，员工可以直接在平台上进行线上预订，享受便捷的一站式服务。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，同时也便于企业对消费进行统一管理和监控。
财务处理流程方面，平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。发票采集功能可以自动识别发票信息，减少人工录入的误差和工作量。审核对账功能可以对发票的真实性、合法性进行严格审核，确保企业的财务合规。统一开票功能方便企业对发票进行集中管理，提高开票效率。自动提报功能可以将报销信息自动提交到财务系统，减少人工操作的繁琐。资金结算功能则可以实现资金的快速结算，提高企业的资金使用效率。
财务管理功能方面，平台包括档案归档、商旅分析、自动记账等功能。档案归档功能可以将电子凭证进行安全、规范的归档管理，方便企业进行查询和审计。商旅分析功能可以对企业的商旅消费数据进行深入分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以根据预设的规则自动生成记账凭证，减少人工记账的工作量和误差。
此外，平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以对企业的费用支出进行总额控制，避免超支现象的发生。退票预定功能可以方便员工进行退票操作，同时也便于企业对退票情况进行管理。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时数据，为企业提供智能化的决策建议，帮助企业更好地规范报销流程和管理财务。平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行报销操作，提高了报销的便捷性。同时，平台还支持多语言，满足了不同国家和地区企业的需求。在安全隐私方面，平台采用了先进的技术手段，保障企业数据的安全和隐私。此外，平台还提供定制化服务和持续更新升级，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，确保企业始终使用到最先进的财务管理技术。
优势凸显：对比传统，引领变革
与传统财务管理方式相比，合思平台在规范报销流程方面具有显著的优势。传统管理方式在电子凭证处理上存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，不仅增加了企业的运行成本和社会资源消耗，还存在合规风险。而且，传统管理方式需要手工查验电子凭证的合法真实，这不仅效率低下，还容易出现错误。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。这一创新模式不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还避免了合规风险。在规范报销流程方面，全流程数字化使得报销过程更加透明、高效，减少了人为干预的可能性，提高了报销的准确性和合规性。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，平台可实现全场景无需报销，推动企业优化经济业务流程。在这个生态系统中，企业的业务部门和财务部门可以实现无缝连接，信息共享更加及时、准确。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，消费信息可以自动同步到财务系统，实现了财务与业务的深度融合。这种模式不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业规范报销流程提供了全新的思路和方法。
成功案例：规范报销流程的实证
众多企业与合思的合作成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在规范报销流程方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌，业务覆盖全国销售版图，供应链复杂。在与合思合作之前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难题等问题。通过引入合思财务收支管理平台，企业实现了差旅费用的精细化管理，规范了报销流程。平台的总额受控功能有效控制了差旅费用的支出，AI辅助决策功能为企业提供了科学的差旅安排建议。最终，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，报销流程更加规范、高效。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统，成功简化了报销流程。员工无需再进行垫资和开票，管理层可以通过平台快速审批报销申请，财务部门可以实现自动对账。这一变革不仅提高了员工的工作满意度，还显著降低了企业的运营成本，提高了财务管理效率，规范了报销流程，使企业的财务工作更加合规、有序。
某知名头部数字阅读品牌，此前存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理难等问题。合思平台为其实现了财务全流程数字化闭环。通过平台的发票采集、审核对账等功能，企业规范了报销流程，减少了人工操作的误差和工作量。同时，电子会计档案管理功能方便了企业对档案的查询和审计，提高了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统众多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅难。合思平台帮助该企业实现了会计档案的线上单套制管理，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了高效管理。在规范报销流程方面，平台的自动提报和资金结算功能使得报销流程更加顺畅，提高了企业的资金使用效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来可期：携手合思，开启财务新征程
合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在规范报销流程方面，合思平台以其先进的技术和创新的模式，帮助企业解决了传统报销流程中存在的诸多问题，提高了报销效率和合规性。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。未来，合思将与企业共同推动行业的进步和发展，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，在未来的市场竞争中占据优势地位。
