在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务报销风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业的稳定运营带来冲击。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为企业抵御财务报销风险、实现降本增效、合规经营和低碳运营的可靠伙伴。
行业痛点:财务报销风险的漩涡
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业在这一过程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性,这不仅增加了人力成本,更大大提升了财务报销风险。
在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形。多数企业的会计档案存储依旧停留在传统的纸质档案阶段,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高,数据存储安全也面临着严峻考验。而且,由于缺少统一的综合服务平台,涉及多部门时难以协同,传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后。多数企业员工还停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的阶段,这无疑为财务报销风险埋下了隐患。
合思风采:科技之光驱散风险阴霾
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以专精特新的姿态在财务数智化领域崭露头角。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的灯塔,为产品的创新升级指引方向;全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,确保了服务的高效与贴心。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对其实力的高度认可。
使命愿景:勇毅前行守护财务安全
合思肩负着重大的使命,那就是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业挖出更多净利润,有效降低财务报销风险,实现降本增效、合规经营和低碳运营。推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,是合思始终不变的追求。
其愿景是继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。与合作伙伴共同推动行业的进步和发展,构建新型管理模式,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,让企业在面对财务报销风险时更加从容自信。
功能大观:全方位守护财务报销防线
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一座守护财务报销风险的坚固堡垒。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请,自动生成电子票据和报销单据,大大提高了报销效率,降低了人为错误带来的风险。商旅线上订购支持机票、酒店预订,易商卡线下消费实现了无纸化报销,从源头减少了财务报销风险。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,审核对账对接银行账户同步资金流水,确保了财务数据的准确性和一致性。统一开票集中处理开票工作,自动提报定期或按需批量提交报销事项,资金结算支持多种支付方式,档案归档妥善保存相关文档资料,每一个环节都紧密相连,有效防范财务报销风险。
商旅分析提供费用报告和分析报表,自动记账根据预设规则分录费用,总额受控设定预算上限,退票预定快速响应行程变更,AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议,为企业的财务管理提供了科学依据,降低了决策失误带来的财务报销风险。
移动端应用可通过手机APP操作管理,多语言支持满足不同企业的需求,安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队服务等一系列措施,全方位保障企业财务安全,降低财务报销风险。
创新亮点:科技利刃斩断风险枷锁
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的愿景逐渐成为现实,这从根本上降低了财务报销风险。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,使得财务数据的管理更加科学高效,减少了数据丢失和错误带来的财务报销风险。
提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业打造了一个无风险的财务报销环境。
独特优势:实力护盾抵御风险侵袭
合思具有广泛的生态连接能力,能与财政、税务、银行等多方实现数据流转和共享,确保财务信息的及时准确传递,降低了信息不对称带来的财务报销风险。
提供一站式财务数智化服务,涵盖费控报销、收付款管理等多个方面,让企业无需在多个系统之间切换,提高了工作效率,减少了操作失误带来的财务报销风险。
拥有强大的技术支持,具备数据采集、处理、分析能力,保障电子凭证的安全和准确,为企业的财务管理提供了可靠的技术保障,降低了技术故障带来的财务报销风险。
提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点打造个性化解决方案,满足了不同企业的差异化需求,降低了因不匹配带来的财务报销风险。
良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,这是合思实力的最好证明,也让企业在选择合思时更加放心,降低了选择失误带来的财务报销风险。
目标用户:精准定位化解风险难题
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望降低运营成本、提高财务管理效率、实现合规经营和绿色发展的企业。这些企业在日常运营中面临着各种各样的财务报销风险,合思财务收支管理平台正是为解决这些问题而生。
应用场景包括企业的日常费用报销、差旅管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等,无论是线上交易还是线下消费,均可通过合思平台实现高效管理,有效降低财务报销风险。
成功案例:实践见证实力降低风险
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,大大降低了财务报销风险。
某企业简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,有效避免了因流程繁琐和资金流转问题带来的财务报销风险。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,让企业在财务管理上更加稳健,降低了财务报销风险。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的财务安全保驾护航,降低了财务报销风险。
合思凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了理想的解决方案。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应积极拥抱合思这样的科技力量,加速实现自身的数字化和绿色化协同发展。选择合思,就是选择更高效、更智能、更绿色的财务管理未来。如果你也想体验合思财务收支管理平台带来的便利,降低财务报销风险,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。