在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，企业在这一过程中面临着诸多难题，犹如航行在波涛汹涌的大海中，急需可靠的导航。
随着企业规模的扩大和业务的多元化，多系统林立、数据孤岛等问题日益凸显。比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高，数据难以互通。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困扰，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在报销时体验不佳，常常要花费大量时间整理票据、填写表单。而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，每天忙于审核报销单据，却无法为企业的决策提供更有价值的支持。管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。像李群自动化，此前内部报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，极大地影响了工作效率。
此外，企业在发展过程中，业务范围不断扩大，组织架构日益复杂，对财务精细化管理的需求也与日俱增。但现有的财务系统和管理方式却难以满足这一需求。例如派克新材，作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢，财务工作效率亟待提升。
行业监管趋势也日益严格，税收征管数字化、智能化的推进，让电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。如海威茨，随着税收征管数字化的发展，对财务数字化的需求更为迫切。
面对这些难题，合思为企业提供了一套综合解决方案，帮助企业实现财务工作效率提升。
综合方案破解财务困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务决策提供了有力支持。
该系统还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决了企业成本增效、财务合规等方面的问题。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，提高了财务工作的准确性和效率。
合思还支持定制化开发，能够针对不同企业的特殊需求提供个性化解决方案。派克新材作为保密单位，对财务数据的安全性要求极高。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业能够放心使用。
核心功能凸显产品优势
合思产品具有多项核心功能，每一项都为企业的财务工作效率提升提供了有力保障。
无需报销功能是合思产品的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，财务工作效率得到了显著提升。
系统连接能力强也是合思产品的重要优势之一。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能能够支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，同时还能满足多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为财务工作效率提升提供了有力支持。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
多行业应用彰显卓越成效
合思产品在不同行业、不同场景都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
在制造业，派克新材应用合思费控和银企直连产品后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，解放了员工的时间和精力，实现了流程的高效化，同时确保了数据传输的安全和实时分析决策的准确性，财务工作效率得到了极大提升。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控、合思商城等产品后，累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，有效提升了财务工作效率。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控、开放平台和银企直连产品，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，医百科技统一了业财口径，提升了整体效率，实现了财务工作效率的大幅提升。
在零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系搭建，百胜软件实现了从申请 – 报销 – 记账全流程的自动化，财务工作效率得到了显著改善。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后，在报销效率、预算管控、财务核算等方面都取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供全方位、本地化的服务支持，确保企业在使用合思产品的过程中得到及时、专业的帮助。
在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案和全方位财务数智化服务能够帮助企业更好地应对挑战，实现转型升级。选择合思，让企业在财务数字化的道路上领先一步，释放财务人员的生产力，提升企业的管理水平和竞争力，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果你也想提升企业的财务工作效率，不妨点击免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
