在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司宛如一位卓越的领航者,凭借其先进的财务收支管理平台以及极具创新性的解决方案,在推动企业电子凭证数字化转型的征程中,发挥着举足轻重的作用。接下来,就让我们深入了解合思,获取实用的费用报销建议。
合思:财务数智化的先锋力量
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便如同一位怀揣梦想的探索者,在财务数智化领域不断深耕。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了全方位的财务数智化服务体系。就像一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这一荣誉如同一块闪亮的勋章,彰显了其在行业内的专业实力和创新能力。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金支持就像坚实的后盾,让合思能够在研发和服务上不断投入。在多地设有研发中心和直营服务网络,如同遍布各地的触角,能够及时响应企业的需求。目前,合思已经拥有众多付费企业和未来财务人客户,这充分证明了其产品和服务的价值。如果你正在为费用报销问题烦恼,不妨参考合思的费用报销建议。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的超级战舰,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
差旅申请环节,员工可以便捷地提交申请,系统快速审批,就像给差旅申请装上了高速列车,大大提高了效率。商旅线上订购功能,让员工可以轻松预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费,方便快捷,消费记录清晰可查。
发票采集功能,能够自动识别发票信息,减少人工录入的错误和时间。审核对账环节,系统自动进行数据比对,确保费用的准确性。统一开票功能,让开票变得简单高效。自动提报功能,员工无需手动填写报销单,系统自动生成,节省了大量的时间和精力。资金结算环节,快速准确,保障了资金的安全。档案归档功能,将所有的财务数据进行妥善保存,方便查询和审计。商旅分析功能,通过对差旅数据的分析,为企业提供决策支持。自动记账功能,将财务数据自动录入到财务系统中,提高了记账的准确性和效率。
除了这些基础功能,合思平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能,就像一个智能的财务管家,能够对企业的费用进行实时监控和控制,确保费用不超过预算。退票预定功能,方便员工在行程变更时及时处理退票事宜。AI辅助决策功能,通过对大量数据的分析和学习,为企业提供智能化的决策建议。
合思平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行费用报销操作,就像把财务办公室装在了口袋里。同时,平台支持多语言,方便跨国企业的使用。在安全隐私方面,合思平台采用了先进的技术和严格的管理制度,保障企业财务数据的安全。此外,平台还提供定制化服务和持续更新升级,能够根据企业的需求进行个性化定制,并且不断提升平台的性能和功能。企业联合多方发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动电子凭证数字化转型,为企业提供了实用的费用报销建议。
合思与传统模式:费用报销的新旧对决
与传统财务报销模式相比,合思平台具有显著的优势。传统模式就像一辆老旧的马车,在费用报销的道路上缓慢前行,存在着电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多问题。
例如,在传统模式下,企业往往将电子凭证打印入账,这不仅浪费了大量的纸张,还增加了人工成本。转成图片入账的方式,存在数据丢失和篡改的风险。手工查验发票的方式,效率低下,容易出现错误。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,就像给费用报销装上了智能引擎,实现了电子凭证全流程数字化管理。从电子凭证的开具到接收、报销、入账、归档各个环节,均可实现计算机统一解析处理,真正实现了全流程数字化。
这种全流程数字化管理减少了人工操作,降低了人为错误和风险。就像给财务工作加上了一层安全防护网,保障了财务数据的准确性和安全性。同时,提高了费用报销的效率,让企业的财务工作更加高效快捷。如果你想摆脱传统报销模式的困扰,不妨听听合思的费用报销建议。
合思应用案例:企业财务转型的成功典范
多个企业通过与合思合作,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等问题一直困扰着企业。与合思合作后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,就像给企业的财务工作装上了加速器,让企业在市场竞争中更具优势。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,显著降低了企业的成本,提高了效率。就像给企业的财务工作进行了一次全面的升级改造,让企业焕发出新的活力。
某知名头部数字阅读品牌,在合思的帮助下完成了业财平台建设。提升了财务准确性和及时性,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。就像给企业的财务工作注入了新的智慧,让企业在数字经济时代更加稳健地前行。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。成为地方财政局标杆试点企业代表,就像给企业树立了一面成功的旗帜,为其他企业提供了借鉴和榜样。这些成功案例都蕴含着宝贵的费用报销建议。
合思凭借其先进的技术、强大的功能和成功的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出了卓越的实力。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续发挥其优势,为更多企业提供优质的产品和服务。推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。
如果你也想提升企业的费用报销效率,优化财务管理,不妨获取合思的费用报销建议,还可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。