在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,为众多企业拨开财务难题的迷雾,实现降本增效的目标,引领企业在数智化的道路上稳步前行。而差旅管理规范作为企业财务数智化的重要一环,合思也有着独特的优势和出色的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,驾驶着敏捷的财务收支管理平台这艘巨轮,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这足以证明其在市场中的强大实力和良好口碑。差旅管理规范在合思的生态体系中得到了充分的重视和优化,为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
合思产品功能:打造智慧财务矩阵
合思拥有一套丰富多样且功能强大的产品体系,如同一个智慧财务矩阵,为企业的财务管理保驾护航。
合思费控是这个矩阵中的核心利器,它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制;AI技术OCR自动识别功能,能快速准确地识别发票信息;发票自动验真查重,避免了虚假发票的风险;凭证自动生成,大大提高了财务工作的效率。在差旅管理规范方面,合思费控可以对差旅费用的申请和报销进行严格把控,确保每一笔费用都符合企业的规定。
合思商城则是企业因公消费的得力助手,它聚合了众多供应商,实现实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。对于差旅消费,企业可以在合思商城中选择性价比更高的酒店、交通等服务,从而实现差旅管理规范中的成本控制目标。
合思BI能提供多维度的数据分析报表,为企业决策提供坚实的数据支撑。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为模式,优化差旅政策,进一步完善差旅管理规范。
开放平台具备强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、HR等多系统实现数据无缝同步。这使得企业的各个管理系统之间能够信息共享,提高了整体运营效率,也有助于差旅管理规范与其他管理流程的协同。
银企直联打通了业务与付款的通道,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。在差旅费用支付方面,银企直联可以确保资金的及时、准确支付,同时也方便了对差旅费用的监控和管理,符合差旅管理规范的要求。
合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存和管理。对于差旅相关的发票、报销凭证等档案,合思档案可以进行高效的管理,方便企业随时查阅和审计,保证了差旅管理规范的合规性。
合思优势:革新传统财务模式
与传统财务系统相比,合思具有显著的优势,就像一辆先进的智能汽车,全面革新了传统财务系统这辆老旧的马车。
传统财务系统存在着诸多问题,多系统林立导致数据分散,流程复杂使得手工操作繁多。这一系列问题造成了员工报销周期长、效率低下,会计工作量大,人员成本居高不下,预算管控困难,财务数据滞后等弊端。而差旅管理在传统财务系统下更是难以实现规范和高效。
合思通过广泛连接的生态,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统集成和数据互通,让操作体验得到了全面革新。在差旅管理规范方面,这种数据的互通可以让企业实时掌握员工的差旅费用情况,避免费用超支等问题。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。员工在差旅过程中免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了员工的差旅体验,也大大提高了财务工作的效率,符合差旅管理规范中简化流程的要求。
合思具备强大的预算管控能力,实现了预算前置,有效防止了费用管控失控。在差旅管理中,企业可以提前设定差旅预算,合思系统会在费用发生时进行实时监控,确保差旅费用不超过预算,从而实现差旅管理规范中的预算控制目标。
此外,合思支持个性化定制,可根据企业的业务需求和组织架构,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等。不同企业的差旅管理规范可能存在差异,合思的个性化定制功能可以满足企业的多样化需求,让企业能够打造符合自身特点的差旅管理规范。
合思应用案例:见证卓越成效
合思的解决方案已经在众多行业的企业中得到了成功应用,就像一颗颗璀璨的明珠,镶嵌在不同的行业版图上,见证了合思的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅管理方面,员工的差旅报销变得更加快捷高效,差旅管理规范得到了更好的执行。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这使得企业的差旅费用核算和支付更加及时准确,进一步完善了差旅管理规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅管理中,这些效率的提升意味着企业能够更好地监控和管理差旅费用,确保差旅管理规范的有效实施。
这些案例涵盖了制造业、科技行业等多个领域,充分证明了合思解决方案的适用性和有效性,也说明了合思在差旅管理规范方面的强大能力。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,尤其是在差旅管理规范方面表现卓越。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强与客户的合作,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思在差旅管理规范方面的强大功能,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程。