在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环,然而传统财务管理模式的弊端却如沉重枷锁,严重制约着企业的发展效率与效益。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,犹如领航者一般,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅费用透明化方面表现卓越。
传统财务管理痛点剖析
-
数据孤岛困局
当前企业在财务管理领域面临着诸多难题。多系统林立的现象极为普遍,各系统之间缺乏有效的连接与沟通,导致数据孤岛现象严重。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,业务覆盖面广和组织架构复杂更是让报销模式变得异常复杂,流程难以统一,这使得差旅费用的管理如同陷入一团乱麻,难以理清头绪。 -
费用管控难题
费用类目复杂多样,审批管理颗粒度不足,尤其是销售费用管控困难重重。数据统计要求高、流程冗长、费用归属困难等问题,让企业在差旅费用的核算与管理上花费了大量的时间和精力,却依然难以实现差旅费用透明化。 -
数据壁垒高筑
业务流程繁琐,多系统并行,业务组织快速迭代,已有系统间相互独立,这些因素共同造成了数据壁垒高筑。财务管理缺乏有效的抓手,无法实时掌握差旅费用的动态,差旅费用透明化成为了企业遥不可及的目标。 -
事前控制缺失
缺乏事前控制工具,差旅报销审批流程效率不高,支付环节人工操作繁琐等问题普遍存在。这不仅增加了企业的管理成本,还容易导致差旅费用的失控,难以实现差旅费用透明化的管理目标。
合思全方位财务数字化解决方案
-
打破数据孤岛的利器
合思提供了全方位的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。在差旅费用管理方面,能够将各个环节的数据进行整合,为差旅费用透明化奠定了坚实的基础。 -
重塑商旅报销流程
合思的无需报销解决方案,重塑了商旅出行和报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算。这一创新模式让差旅费用的管理更加简洁高效,差旅费用透明化得以初步实现。 -
精准预算管控
合思实现了预算管控,整合第三方管控逻辑,将预算检验前置到提交环节。在差旅费用方面,能够对每一笔费用进行精准的预算控制,确保差旅费用在合理的范围内支出,进一步提升了差旅费用透明化的程度。 -
智能财务处理
合思提供发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了发票识别效率和财务工作效率。在差旅费用的发票管理上,能够自动验真、查重,从源头控制发票不合规现象,为差旅费用透明化提供了有力保障。 -
多维项目管控
合思搭建项目台账,实时同步项目信息,实现多维管控自动执行。在差旅项目中,能够实时掌握差旅费用的使用情况,为差旅费用透明化提供了全面的数据支持。
合思核心功能亮点凸显
-
无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让差旅费用的管理更加透明、高效,差旅费用透明化得到了充分体现。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用管理中,能够实现与其他业务系统的数据共享,让差旅费用的来龙去脉一目了然,差旅费用透明化得以进一步提升。 -
移动审批与AI智能助力
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票工作,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在差旅费用报销中,员工无需再为繁琐的贴票和填单工作烦恼,差旅费用的报销过程更加便捷、透明,差旅费用透明化得到了有力推动。 -
发票与凭证智能处理
合思的发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。在差旅费用的发票管理上,能够确保每一张发票的真实性和合规性,让差旅费用的核算更加准确、透明,差旅费用透明化得到了有效保障。 -
银企直联高效付款
合思的银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅费用的支付环节,能够实现实时监控和精准支付,让差旅费用的支出更加透明、安全,差旅费用透明化得到了进一步加强。 -
高效数据分析报表
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅费用管理中,管理层能够通过分析报表实时掌握差旅费用的使用情况和变化趋势,为制定合理的差旅费用政策提供依据,差旅费用透明化得到了充分展现。
合思为不同角色带来显著收益
-
员工体验大幅提升
对于员工而言,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,幸福感显著提升。在差旅过程中,员工无需再为费用垫资和繁琐的报销流程而烦恼,差旅费用透明化让员工能够更加专注于工作,提升了工作效率。 -
财务工作轻松高效
对于财务人员来说,合思减轻了工作压力。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,工作效率和人效显著提升。在差旅费用的管理中,财务人员能够更加轻松地掌握每一笔费用的情况,差旅费用透明化让财务工作更加精准、高效。 -
管理决策精准高效
对于企业管理层而言,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用管理中,管理层能够根据实时数据进行合理的决策,确保差旅费用的合理支出,差旅费用透明化让企业的管理更加科学、精准。
合思典型场景覆盖全面
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理、备用金管理等多种典型场景。在每一个场景中,都能够实现差旅费用透明化的管理目标,满足不同企业在不同业务环节的财务管理需求。无论是小型企业还是大型企业,都能够通过合思的解决方案实现差旅费用的精细化管理,提升企业的财务管理水平。
众多企业成功实践见证
-
动力源的效率飞跃
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用管理方面,实现了差旅费用透明化,让企业能够更加清晰地掌握差旅费用的使用情况,提升了企业的财务管理效率。 -
汉威科技的核算提升
汉威科技采用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用透明化让企业能够更好地控制差旅成本,提高了企业的经济效益。 -
派克新材的报销提速
派克新材借助合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。差旅费用透明化让企业的差旅报销流程更加高效、透明,提升了员工的满意度。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,尤其是在差旅费用透明化方面表现卓越。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,真正实现差旅费用透明化的管理愿景。