在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务领域正经历着前所未有的变革。多系统林立形成的数据孤岛,预算管控的艰难困局,繁琐冗长的报销流程……这些难题如同巨石,重重地压在企业的发展道路上。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,正为企业拨开财务迷雾,助力企业实现财务数字化的华丽转型。
行业痛点洞察:差旅信息共享缺失下的财务困境
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差强人意,手工录入合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。同时,企业还面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理困难重重,发票人工校验耗时费力,账务处理工作量如山。
特别是在差旅管理方面,差旅信息共享的缺失使得企业在费用控制、合规管理和决策支持等方面面临诸多难题。差旅费用报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则需要进行繁琐的审核和核算工作。同时,由于差旅信息无法实时共享,企业难以对差旅费用进行有效的预算控制和分析,容易导致费用超支和浪费。
合思解决方案:开启差旅信息共享新时代
合思敏锐地洞察到企业的痛点,精心打造了一系列全面的解决方案,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过这些解决方案,合思致力于实现差旅信息的实时共享,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务数智化服务。
在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的预算得到有效控制。
在合同管理方面,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同管理的有效关联。同时,通过发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保企业的财务数据真实、准确、及时。
在报销流程方面,合思推出了无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和财务工作效率。
产品功能探秘:差旅信息共享的强大支撑
合思的产品功能丰富多样,为差旅信息共享提供了强大的技术支撑。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,确保发票的真实性和合规性。同时,合思费控支持自动生成凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。通过合思商城,企业可以实现差旅信息的集中管理和共享,提高差旅管理的效率和透明度。
合思BI支持各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。通过合思BI,企业可以对差旅费用进行实时监控和分析,为企业的决策提供有力的数据支持。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。通过开放平台,企业可以实现差旅信息与其他系统的无缝对接和共享,提高企业的信息化水平和管理效率。
合思档案支持电子会计档案的管理,实现财务数据的安全存储和便捷查询。通过合思档案,企业可以对差旅相关的财务数据进行集中管理和共享,确保数据的安全性和完整性。
银企直联支持实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。通过银企直联,企业可以实现差旅费用的实时支付和结算,提高资金使用效率。
核心亮点聚焦:差旅信息共享的独特优势
合思的产品具有众多核心亮点,其中差旅信息共享是其独特的优势之一。
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过无需报销解决方案,企业可以实现差旅信息的实时共享和处理,提高员工的满意度和工作效率。
多系统集成解决方案打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现数据互通,操作体验全面革新。通过多系统集成解决方案,企业可以将差旅信息与其他系统进行集成,实现数据的实时共享和交换,提高企业的信息化水平和管理效率。
效率提升解决方案让员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,管理实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。通过效率提升解决方案,企业可以实现差旅信息的快速处理和共享,提高企业的运营效率和竞争力。
成本节约解决方案让企业降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率,加强对公业务管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,优化流程,缩短对公业务审批流转周期。通过成本节约解决方案,企业可以实现差旅费用的有效控制和节约,提高企业的经济效益。
预算管控解决方案实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过预算管控解决方案,企业可以实现差旅费用的预算控制和管理,确保企业的预算得到有效执行。
发票智能校验解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。通过发票智能校验解决方案,企业可以实现差旅发票的自动化处理和管理,提高发票的真实性和合规性。
自动生成凭证解决方案通过标准EAI插件对接第三方系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。通过自动生成凭证解决方案,企业可以实现差旅费用的自动化核算和记账,提高财务工作的效率和准确性。
系统集成解决方案广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。通过系统集成解决方案,企业可以实现差旅信息与其他系统的深度集成和共享,提高企业的信息化水平和管理效率。
广泛连接解决方案让合思费控与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等系统实现数据互通,打破数据流转壁垒,提高工作效率。通过广泛连接解决方案,企业可以实现差旅信息的全面共享和协同,提高企业的整体运营效率和竞争力。
产品价值彰显:差旅信息共享带来的多重效益
合思的产品价值体现在多个方面,差旅信息共享为企业带来了显著的效益。
提高工作效率:通过差旅信息共享,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,管理实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。
降低成本:通过差旅信息共享,企业可以降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率,加强对公业务管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,优化流程,缩短对公业务审批流转周期。
加强预算管控:通过差旅信息共享,企业可以实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
提升财务数据真实性、准确性及及时性:通过差旅信息共享,企业可以支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
优化流程:通过差旅信息共享,企业可以让员工报销流程简化,提高工作效率,让企业对公业务审批流转周期缩短,提高工作效率。
实现业财融合:通过差旅信息共享,企业可以让业务与财务紧密结合,实现数据互通,打破数据流转壁垒,提高工作效率。
加强企业内部风险管控:通过差旅信息共享,企业可以在预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等方面实现多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控。
推动公司的业财一体化建设:通过差旅信息共享,企业可以在预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等方面实现多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景呈现:差旅信息共享的实战应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,差旅信息共享在这些场景中发挥了重要作用。
无需报销场景:员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个场景中,差旅信息共享使得员工的消费信息能够实时传递给财务部门,实现了报销流程的自动化和智能化。
商旅出行场景:系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在这个场景中,差旅信息共享使得企业能够实时掌握员工的商旅出行信息,实现了商旅管理的精细化和智能化。
销售费用管理场景:通过预算管控和系统集成,实现对销售费用的有效管理,提高销售效率。在这个场景中,差旅信息共享使得企业能够实时掌握销售团队的差旅费用情况,实现了销售费用的精准控制和管理。
预算管控场景:通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在这个场景中,差旅信息共享使得企业能够实时掌握差旅费用的预算执行情况,实现了预算管控的动态化和精准化。
系统集成场景:广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。在这个场景中,差旅信息共享使得企业能够实现差旅信息与其他系统的无缝对接和共享,提高了企业的信息化水平和管理效率。
报表分析场景:通过合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在这个场景中,差旅信息共享使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,为企业的决策提供了有力的数据支持。
成功案例见证:差旅信息共享助力企业腾飞
合思的产品在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个案例中,差旅信息共享使得企业的差旅管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。在这个案例中,差旅信息共享使得企业的财务核算和付款更加准确、及时,为企业的财务管理提供了有力的保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在这个案例中,差旅信息共享使得企业的报销流程更加简化、高效,为企业的运营管理提供了有力的支持。
市场定位与优势:差旅信息共享铸就独特竞争力
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思通过广泛连接的生态,与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等系统实现数据互通,打破数据流转壁垒,提高工作效率。在这个生态中,差旅信息共享是核心要素之一,它使得企业能够实现差旅信息的全面共享和协同,提高企业的整体运营效率和竞争力。
合思通过双轮驱动的模式创新,实现了业务与财务的紧密结合,实现了数据互通,打破数据流转壁垒,提高工作效率。在这个模式中,差旅信息共享为业务与财务的协同提供了有力的支持,使得企业能够实现业财融合,提高企业的管理水平和决策能力。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个解决方案中,差旅信息共享使得报销流程更加自动化、智能化,提高了员工的满意度和工作效率。
未来展望与行动号召
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,差旅信息共享更是为企业的财务转型和发展注入了强大的动力。在未来,随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案。
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