在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛让信息难以流通,费用管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐得让人望而却步。合思信息技术有限公司的财务数智化产品犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,有效解决了这些难题,尤其在缩减差旅支出方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其在市场上的强大实力和良好口碑。
使命愿景:让企业财务更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力。在缩减差旅支出方面,合思的使命愿景为企业提供了明确的方向和有力的支持。
模块功能:打造全面的费控体系
合思费控系统涵盖了多个基础业务模块和功能模块,形成了一个全面的费控体系。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,确保每一笔费用都能得到合理的管理。专项费用管理则针对特殊的费用项目进行专门的管控。
EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能,让财务数据的流转更加顺畅。OA/企业系统集成模块通过单点登录、组织架构同步等方式,提高了系统之间的协作效率。
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询等功能,为企业的发票管理提供了有力的支持。费用管理功能模块则对费用类型、控制、数据分析等方面进行了深入的管理。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。
功能亮点:创新引领高效财务
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让报销变得更加轻松便捷,有效缩减差旅支出。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务决策提供了更准确的数据支持。 -
智能识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思系统提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的困扰。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题。智能识别功能就像一位聪明的助手,帮助企业更好地管理发票,缩减差旅支出。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准地把控费用支出,避免不必要的浪费,有效缩减差旅支出。 -
合思商城:聚合资源降低成本
合思商城聚合了众多供应商,员工可以实时同屏比价,降低因公消费成本。商城提供了海量的资源,员工可以进行对公订购,满足差旅等消费需求。这就像一个大型的购物广场,为企业提供了更多的选择,帮助企业缩减差旅支出。 -
数据分析报表:透明决策助力管理
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以通过这些报表对费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。数据分析报表就像一双明亮的眼睛,让企业能够清晰地看到费用的流向,从而更好地进行管理和决策,缩减差旅支出。
产品优势:全面保障企业需求
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广泛连接:实现数据互联互通
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种系统实现集成,打破了数据孤岛,让数据能够在不同系统之间自由流通。这就像一个庞大的信息网络,提高了工作效率,让企业的各个部门能够更好地协作。 -
定制化服务:满足个性需求
合思可以根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是定制化搭建“专家库与活动”解决方案,还是斯利安费用报销平台解决方案,合思都能为企业量身打造适合的财务数智化方案,满足企业的个性化需求。 -
安全可靠:守护企业数据安全
合思采用公有云模式部署,更加敏捷、安全。它建立了多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。安全可靠的系统就像一座坚固的堡垒,守护着企业的财务数据安全。 -
高效实施:快速上线见成效
合思从项目接洽到上线交付的周期短,例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。高效的实施速度让企业能够更快地享受到财务数智化带来的好处,提高企业的竞争力。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,包括专精特新企业、集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、电商企业等。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。在这些场景中,合思的产品都能发挥出重要的作用,帮助企业缩减差旅支出,提升财务工作效率。
成功案例:实践验证卓越价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都通过使用合思的产品取得了显著的成效,提升了财务工作效率,加强了费用管控,实现了业财融合等目标,有效缩减差旅支出。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,帮助企业解决了财务痛点,提升了企业的竞争力和管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要缩减差旅支出,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。