在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,成为解决企业差旅管控难题的得力助手,为企业的差旅活动监控提供了全方位的解决方案。
产品背景与行业痛点:差旅管控的迷雾丛林
当下企业在差旅管理领域犹如置身迷雾丛林,面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险,都让企业在差旅成本管理上举步维艰。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分。
随着企业差旅市场在疫情后的需求与价格齐升,成本压力与日俱增。传统的强硬差旅管控方式虽能在一定程度上控制成本,但却以牺牲员工体验为代价,影响企业的健康发展。线下消费管控存在盲区,难以实现全面的差旅活动监控。而数电票时代的到来,更是给企业差旅管理带来了新的挑战,如何在新环境下实现高效、合规的差旅管控成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述:合思点亮差旅管控灯塔
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,为企业在差旅管控的迷雾中指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,形成了一个完整的差旅管控生态系统,实现了对差旅活动的全面监控和管理。无论是从消费前端的预订到后端的财务核算,还是从员工的差旅行为到企业的预算控制,合思都能提供精准、高效的解决方案。
核心功能与优势:数智利器破差旅难题
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精细化管控:科学降本的智慧钥匙
合思通过数智化、精细化的管理手段,为企业差旅成本的科学降低提供了有力支持。“合力省”奖励计划,如同一个激励员工主动省钱的魔法棒,鼓励员工在差旅活动中积极寻找更经济的方案。智能控制差标,避免了传统“一刀切”的管理方式,实现了因人而异、因事而异的精准管控。BI差旅风控系统则像一位忠诚的卫士,实时对差旅活动进行监控预警,及时发现并解决潜在的风险。 -
下沉市场支持:深入基层的差旅保障
合思与知名OTA合作,构建了一张覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。这使得企业在下沉市场的差旅活动监控更加全面和精准。根据不同区县的类型科学设置差标,确保企业在基层市场的差旅成本得到有效控制,同时也满足了员工在不同地区的实际需求。 -
出海服务保障:全球差旅的坚实后盾
对于有出海需求的企业,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持,为企业的海外差旅活动监控提供了坚实的保障。无论企业员工身处世界的哪个角落,都能享受到便捷、高效的差旅服务。 -
线下消费解决方案:全场景覆盖的无缝衔接
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,就像一个万能的连接器,将线下消费与财务系统紧密相连。同步自动获取凭证入账归档,大大提高了财务处理的效率,也使得企业对线下差旅活动的监控更加及时和准确。 -
电子会计档案管理:数电票时代的财务新引擎
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统犹如一台强大的财务新引擎,助力企业实现财务档案全链路管理。它不仅适应了数电票的发展趋势,还盘活了业财数据的价值,为企业的差旅活动监控提供了更加深入和全面的数据分析支持。 -
AI应用:智能助手开启差旅新时代
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业和员工提供了多维度的支持。AI智能审批犹如一位智能法官,快速、准确地对差旅申请进行审批,提高了审批效率。AI智能推荐助手则像一位贴心的旅行顾问,根据员工的差旅需求和企业的差标政策,为员工提供个性化的差旅建议,进一步优化了差旅活动监控的效果。
应用场景与案例:实战见证管控成效
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下沉市场案例:连锁零售的差旅新突破
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过对差旅活动的精准监控和管理,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果不仅体现了合思在下沉市场差旅管控的强大实力,也为其他连锁企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
合规管控案例:差旅制度的完善之路
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能对差旅活动进行监控,发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,加强了合规管理。这表明合思的差旅活动监控功能能够帮助企业及时发现问题,堵塞管理漏洞,实现合规经营。 -
“合力省”案例:省钱效应的真实体现
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了“合力省”奖励计划在差旅活动监控中的重要作用,它激励员工主动参与差旅成本控制,实现了企业和员工的双赢。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业科学管控差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。通过对差旅活动的全面监控和精准管理,合思为企业解锁了“省”与“赚”的新模式。
如果你也想体验合思在差旅活动监控方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,与合思一同迎接更可期待的商业未来。