在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的关键环节。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能与服务，为企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营，是企业值得信赖的财务档案数字化解决方案。
产品概述：开启财务数智化新征程
合思档案是合思专门为企事业单位打造的财务数智化产品。它宛如一位精通财务档案管理的全能管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案具有强大的连接能力，广泛连接各类异构业财系统。它就像一个超级枢纽，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务汇聚在一起。通过这种方式，企业能够在一个平台上完成多项财务工作，有效挖掘出更多的净利润。合思档案所提供的财务档案数字化解决方案，让企业的财务管理更加高效、智能。
核心产品/技术功能：多维守护档案管理
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多维度功能模块 构筑全面管理体系
合思档案拥有丰富的多维度功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等基础功能模块，就像一座功能齐全的大厦，每一个模块都是大厦的重要组成部分。同时，还提供大数据、档案扩展、费控、税务等多种解决方案。这些功能模块和解决方案相互协作，为企业提供了一个全面的财务档案数字化解决方案，满足企业在不同方面的档案管理需求。 -
全生命周期管理 实现档案全程掌控
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，能够实现从档案采集到销毁的全生命周期管理。这就好比为企业的档案管理绘制了一幅清晰的地图，从档案诞生的那一刻起，就对其进行全程跟踪和管理。在这个过程中，企业可以随时了解档案的状态，确保档案的安全和完整。合思档案的全生命周期管理功能，是财务档案数字化解决方案的重要支撑。 -
特色检测方案 保障数据真实可靠
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这种独特的检测方式，就像一位严谨的质量检查员，对归档数据进行严格的检查，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在企业的档案管理中，数据的真实性和可靠性至关重要，合思档案的特色检测方案为企业提供了坚实的保障，是财务档案数字化解决方案中的关键环节。 -
多场景适配管理 满足多样管理需求
合思档案支持权限管理、档案目录灵活扩展、规范预置档号等功能。这使得它能够适应不同场景下的档案管理需求，无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思档案中找到适合自己的管理方式。它就像一把万能钥匙，能够打开不同企业档案管理的大门，为企业提供个性化的财务档案数字化解决方案。 -
高效档案应用 促进档案深度利用
合思档案提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。这些功能实现了电子与实物档案的高度融合，满足档案全场景数字化利用。企业可以通过这些功能，快速准确地找到所需的档案，提高工作效率。合思档案的高效档案应用功能，让企业的档案管理不再是一项繁琐的工作，而是成为企业发展的有力支持，是财务档案数字化解决方案的一大亮点。
优势对比：彰显卓越价值
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政策适应性强 紧跟时代步伐
合思自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。这使得合思档案能够适应数电票管理要求，就像一位紧跟时代潮流的智者，不断学习和适应新的政策环境。它还能够持续迭代、接口开放，满足国家政策对电子会计档案管理的要求。在政策不断变化的今天，合思档案的政策适应性强这一优势，为企业提供了稳定可靠的财务档案数字化解决方案。 -
成本节约显著 提升企业效益
相比传统纸质档案管理，合思档案具有显著的成本节约优势。它可以节约70%的纸张成本，就像为企业种下了一片绿色的森林，减少了资源的浪费。同时，还能节约75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。这些数据充分证明了合思档案在成本控制和效率提升方面的卓越表现，是企业降低成本、提高效益的理想财务档案数字化解决方案。 -
功能全面且灵活 满足个性需求
合思档案广泛连接各类业财系统，实现100%自动归档。它就像一个高效的机器人，能够自动完成档案的归档工作，减少人工操作的误差和繁琐。同时，它支持自定义档案类型和管理范围扩展，提供多种档案匹配组装和完整性检测方案。这种全面且灵活的功能，使得合思档案能够满足不同企业的个性化需求，为企业提供量身定制的财务档案数字化解决方案。
应用案例：见证成功实践
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年单据量2.6亿企业 实现业财一体与降本增效
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在采用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了财务档案数字化解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务管理变得更加高效有序，在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。 -
集团型企业 推动标准化与合规化
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为其量身打造了财务档案数字化解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理变得更加规范，各个部门之间的协作也更加顺畅。 -
多系统企业 优化档案管理现状
一家多系统企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的财务档案数字化解决方案，帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业的档案管理从混乱走向有序，为企业的发展提供了有力的支持。 -
民办教育集团 简化会计管理流程
某民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难。合思档案为其提供了独特的财务档案数字化解决方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。学校的财务管理更加轻松，能够将更多的精力投入到教育教学工作中。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的优质选择。它所提供的财务档案数字化解决方案，为企业的数字化转型提供了有力的支持。未来，随着企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更高效、合规、智能的档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中实现更大的发展。
