在企业数智化转型的浪潮下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正积极助力企业解决档案管理难题，推动纸质文档转化，实现降本增效与合规经营。
市场形势：数电票时代的挑战与机遇
当前，数电票正以迅猛之势快速扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，国家更是出台了多项政策，大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。
因数电票管理要求的特殊性，企业在“数字化凭证时代”面临着新的财务档案管理要求。传统的档案管理方式已难以适应这一变化，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以实现纸质文档转化，更好地应对数电票带来的挑战与机遇。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，同时，这些纸质档案的数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥繁复，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，效率低下。
此外，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，数据不能得到有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业的档案管理带来了极大的隐患。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，助力企业实现纸质文档转化。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，实现降本增效。通过对档案数据的有效整合和分析，为企业决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。减少手动操作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块：强大功能助力纸质文档转化
合思档案拥有多个核心模块，为企业的纸质文档转化提供了全方位的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在处理大量档案数据时更加高效，能够快速准确地找到所需信息。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身需求灵活设置档案管理模式，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规。确保企业的档案数据真实可靠，符合相关法规要求。
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，方便企业内部人员和外部审计人员快速获取所需档案信息。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端的全流程自动化。大大提高了数电票的处理效率，减少了人工干预。
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。让企业的实物档案管理更加科学、规范。
竞争优势：卓越特性凸显价值
合思档案具有显著的竞争优势，在推动企业纸质文档转化方面表现卓越。
它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，采集数据。打破了信息孤岛，实现了企业内部数据的互联互通。
100%自动归档功能减少了人工介入，提高了档案管理的效率和准确性。同时，合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的需求。随着企业业务的发展和政策的变化，合思档案可以不断升级优化，为企业提供更好的服务。
此外，合思档案还能实现显著的降本增效。节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业在档案管理方面实现质的飞跃。
成功案例：众多企业的实践见证
众多企业通过使用合思档案取得了良好的管理成效，成功实现了纸质文档转化。
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理更加高效有序，为企业的发展提供了有力支持。
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。提高了集团内部的档案管理水平，增强了企业的整体竞争力。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等。企业的档案数据得到了有效整合和利用，为企业的决策提供了更加准确的依据。
服务体系：全方位支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持。
企业在使用合思档案的过程中，遇到任何问题都可以通过拨打400 – 105 – 6505的服务电话获得及时的帮助。同时，合思档案还拥有官网www.hosecloud.com，以及微信公众号和小程序，方便企业随时了解产品信息和获取服务。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，将持续助力企业解决档案管理难题，实现纸质文档转化，推动企业数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
