在当今数字化浪潮汹涌澎湃，数电票快速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的帆船在数字化的汪洋大海中艰难前行，已难以适应时代的需求。合思档案电子会计档案管理平台，作为一艘引领企业财务档案管理驶向数字化彼岸的巨轮，应运而生，为企业提供了专业、高效、智能的解决方案。
行业痛点与挑战：传统管理困境凸显
随着数电票在企业财务领域的全面覆盖，企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林。高显性成本成为企业沉重的负担，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的存储空间需求也让企业头疼不已。高隐形成本更是如影随形，手工装册归档的巨大工作量，让财务人员疲惫不堪，而数据利用效率低下，又使得企业错失了许多决策的良机。高合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，都可能给企业带来巨大的损失。
企业高管们被纸质档案管理成本高且数据难分析利用的问题所困扰，难以做出精准的决策。财务人员则在枯燥繁复的档案数据整理工作中耗费了大量时间，工作效率低下。业务人员的报销流程繁琐，也影响了企业的整体运营效率。
产品简介：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
产品使命与愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，如同助力企业插上数字化的翅膀，在市场的天空中自由翱翔。
模块功能概述：全方位的功能矩阵
合思档案拥有一个全方位的功能矩阵，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块。
它还具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等各个环节，都进行了精心设计，确保电子会计档案在整个生命周期内得到高效、安全的管理。
功能亮点与创新：科技赋能的卓越体验
- 全流程闭环管理：合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
- 双模式检测方案：提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，不仅保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，还能满足企业不同业务场景的精细化检测需求，为企业的财务合规保驾护航。
- 强大的大数据解决方案：具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。无论是多么庞大的数据量，都能在瞬间找到所需信息，为企业的决策提供有力支持。
- 证据链完整性解决方案：通过可视化规则引擎保障财务合规，提供证据链完整性解决方案，让企业的财务数据更加透明、可靠。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，实现共享调阅解决方案，让企业的档案管理更加灵活、高效。
产品优势：显著的价值体现
- 显著的降本增效：合思档案能够显著节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业带来实实在在的经济效益。
- 电子会计档案管理：作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅、高效地流转。
- 让数据“活起来”：真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。通过对档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。
- 资源重组：实现企业效益最大化，提升管理能效。通过对企业资源的优化配置，合思档案可以帮助企业提高运营效率，降低成本。
- 广泛连接与灵活迭代：具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；支持100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。
目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务可以提高工作效率，实现档案数据同源，让工作更加轻松、高效。外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率和准确性。
应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
合思档案拥有众多成功案例，在海亮教育，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高；徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
客户对合思档案给予了高度评价，认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的作用。这些成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的实力和价值。
在当前政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案电子会计档案管理平台，也就是会计档案共享平台，凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，能够为企业提供全面、专业的解决方案。
选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理方式，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的变革，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！
