在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，让企业财务档案管理站在了新的十字路口，传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位经验丰富的领航员，为企业拨开档案管理的迷雾，助力企业驶向财务数字化转型的彼岸。
行业痛点：数字化浪潮下的管理困境
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数电票时代的特殊挑战
随着多项政策的推动，电子发票的接收变得合法合规，全国36个省市区更是实现了数电票试点的全覆盖。数电票要求以XML格式存档，这就如同给企业出了一道新的难题，需要专业的平台来适应这个数字化凭证时代。 -
纸电混合的管理难题
在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。企业高管们看着不断攀升的纸质档案管理成本，却难以从这些堆积如山的数据中挖掘出有价值的信息，进行有效的分析和利用。财务人员则陷入了繁琐的档案整理工作中，耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员在报销流程中也常常被各种繁琐的手续所困扰。同时，高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。
合思档案：财务数智化的科技先锋
合思创立于2014年，多年来一直深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供专业的产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在电子档案管理的领域中闪耀着光芒。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：融合管理与服务的新征程
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务紧密融合在一起。它携手企业，在合作中碰撞出协作的火花，释放出巨大的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用，为企业的发展注入新的活力。
模块功能：全生命周期的档案管理
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。它具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能，能够实现电子会计档案全生命周期的管理。从档案的创建到存储，再到利用，每一个环节都能得到精心的呵护和高效的处理。
功能亮点：创新驱动的高效管理
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全流程便捷管理
合思档案实现了业务流转到档案利用的全流程管理，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。这就如同为企业打造了一条高效的档案管理高速公路，让档案的流转更加顺畅，节省了大量的时间和精力。 -
多场景解决方案
它提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。档案扩展解决方案可以让企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理；证据链完整性解决方案则为财务合规提供了坚实的保障；共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求。这些解决方案就像是一把把金钥匙，为企业打开了高效管理的大门。 -
双模式检测保障
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。这就如同给企业的档案加上了一把坚固的锁，让企业可以放心地将档案交给合思档案管理。
产品优势：卓越性能铸就领先地位
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广泛连接能力
合思档案具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，采集数据。这就如同一个强大的网络，将企业的各个业务系统紧密地连接在一起，实现数据的无缝流转和共享。 -
自动归档高效
它能够实现100%自动归档，减少人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼，让档案管理变得更加轻松。 -
合规保障有力
合思档案符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。在当今严格的政策环境下，这无疑为企业提供了一颗定心丸，让企业在档案管理方面无后顾之忧。 -
灵活迭代适应
它能够灵活承接、持续迭代，满足数电票管理的需求。随着数电票的不断发展和变化，合思档案能够及时跟上步伐，为企业提供最新、最适用的解决方案。
目标用户：多元需求的精准满足
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CEO与高管的决策利器
对于CEO和企业高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。在当前经济环境下，企业需要更加精准地做出决策，而合思档案提供的数据支持就像是一盏明灯，为企业的决策指明了方向。 -
归档员与财务的得力助手
归档员和财务人员在使用合思档案后，能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作。繁琐的档案整理和归档工作变得简单而高效，让他们有更多的时间和精力去处理其他重要的事务。 -
外部审计的便捷选择
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计工作变得更加便捷、安全，提高了审计的效率和质量。
成功案例：实践验证的卓越成效
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海亮教育的高效运营
海亮教育在使用合思档案后，服务单位增多，但作业人员增加较少，凭证自动化率高。这表明合思档案能够在不增加过多人力的情况下，提高企业的运营效率，为企业的发展提供有力的支持。 -
徐福记的无纸化变革
徐福记实现了全集团的无纸化管理，管理效率得到了显著提升。这不仅降低了企业的成本，还符合环保的理念，为企业的可持续发展奠定了基础。 -
中交水规院的成本节约
中交水规院减少了打印和存储成本，审计工作变得更加便利和安全。合思档案帮助企业在档案管理方面实现了降本增效，提高了企业的经济效益。 -
金牌橱柜的高效查阅
金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效。合思档案让企业能够快速获取所需的档案信息，为企业的业务发展提供了有力的支持。
在当今数字化时代，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，企业能够充分发挥文档管理优势，让财务档案管理更加高效、合规、智能。如果您想体验合思档案带来的卓越文档管理优势，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
