在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座灯塔，为企业指引着前行的方向。然而，数电票的迅猛扩张，以及纸电混合时代的悄然降临，让企业在档案管理的海洋中遭遇了诸多暗礁与挑战。合思档案，作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台，如同一艘坚固的巨轮，应运而生，为企业披荆斩棘，解决档案管理的重重难题。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾森林。对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山。不仅管理成本高昂，还占据大量空间，而档案数据更是如同深埋地下的宝藏，难以挖掘利用。财务人员则如同在迷宫中徘徊，需要耗费大量时间手动整理和核对档案数据，工作效率大打折扣。业务人员在报销等流程中，也被繁琐的纸质票据处理折腾得焦头烂额。
纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的工作量如同潮水般涌来，而电子会计凭证管理手段的缺失，更是让企业在合规的道路上战战兢兢。此外，数电票管理要求的特殊性，如须以 XML 格式存档、XBRL 文件需写入财务入账信息等，让企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台来适应新要求，实现纸质文档转化。
合思档案风采展示
- 平台诞生与多元服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。它创立于 2014 年，自诞生之日起，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
它就像一位技艺高超的魔法师，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现纸质文档转化，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等。
使命愿景大追求
- 管理服务融合新征程
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命如同璀璨的星辰，照亮企业前行的道路。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景则是引领企业走向财务无纸化、低碳发展、数字化转型的康庄大道。让每一个企业都能在数字化的浪潮中，更好地享受降本增效带来的红利，实现纸质文档转化。
模块功能全解析
- 多样模块助力档案管理
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。智能采集就像一位勤劳的小蜜蜂，可通过外部生态和内部多种方式进行数据采集；预归档服务提供自动归档、业务检测等方案，如同一位严谨的管家，确保档案管理的有序进行；基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，为档案管理打下坚实的基础；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案服务。此外，它还具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计等，帮助企业更好地掌握财务状况，实现纸质文档转化。
功能亮点大揭秘
- 创新亮点提升管理效率
合思档案拥有众多功能亮点与创新之处，就像夜空中闪烁的繁星。在大数据解决方案方面，它能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，实现纸质文档转化。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，如同为企业的档案管理插上了翅膀。证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测，通过可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。
产品优势大比拼
- 显著优势铸就卓越平台
合思档案具有显著的产品优势，如同一位武艺高强的大侠。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备 100% 自动归档能力，通过强大的规则匹配，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让纸质文档转化更加轻松。
它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理。还拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，并能及时应对变化。此外，其专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。
目标用户与场景
- 广泛应用满足多元需求
合思档案的目标用户涵盖企业的 CEO/ 高管、归档员 / 财务和外部审计等不同角色。对于 CEO/ 高管而言，它就像一位得力的助手，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效，实现纸质文档转化。
归档员 / 财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放 / 回收。其应用场景广泛，包括企业的日常档案管理、财务核算、审计等环节，能满足不同场景下的档案管理需求。
成功案例展风采
- 实践见证卓越成效
合思档案拥有众多成功案例和良好的客户评价，如同璀璨的勋章。例如，海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到 91.6%；徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予肯定；金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在帮助企业实现纸质文档转化、提升档案管理效率方面的卓越能力。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，成功帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅，让纸质文档转化变得更加轻松。
