合思财务数字化解决方案:开启会计档案管理新征程

在数字化浪潮风起云涌的当下,各行业企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。传统财务模式宛如一辆老旧的马车,系统割裂、数据分散、流程繁琐、费用管控难等痛点层出不穷,严重制约着企业的发展效率和竞争力。

合思财务数字化解决方案:开启会计档案管理新征程
在数字化浪潮风起云涌的当下,各行业企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。传统财务模式宛如一辆老旧的马车,系统割裂、数据分散、流程繁琐、费用管控难等痛点层出不穷,严重制约着企业的发展效率和竞争力。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业挖掘出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在会计档案管理方面表现卓越。

行业困境:财务转型迷雾重重

众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,举步维艰。

动力源犹如一艘在波涛中航行的巨轮,自研的多系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差、合规难,系统之间各自为政,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,会计档案管理也因此陷入混乱。

汉威科技则像是一座庞大的城堡,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,会计档案管理的效率和准确性受到严重影响。

派克新材在企业高速发展的道路上,如同高速行驶的列车,业务成本管控难度增大,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力陡增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,会计档案管理面临着安全和效率的双重挑战。

破局之钥:合思全面解决方案

合思针对企业痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,如同为企业配备了一把开启财务转型之门的金钥匙,在会计档案管理方面也发挥着关键作用。

合思提供无需报销、系统集成、预算管控、自动生成凭证等功能,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案管理等全方位财务数智化服务。

功能探秘:合思费控系统全景

合思费控系统犹如一个功能强大的财务管理宝库,拥有众多实用功能,为会计档案管理提供了有力支持。

发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保每一张发票都能准确无误地被记录和管理,为会计档案管理提供了可靠的数据基础。

费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,能够对费用进行精细化管理,同时生成详细的报表,为会计档案管理提供了丰富的资料。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。系统还支持与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直联等进行对接,实现数据互联互通,进一步完善了会计档案管理的信息链条。

核心亮点:合思产品独特魅力

  • 无需报销:财务流程新变革
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务流程的革命,在会计档案管理方面也有着显著优势。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,还确保了会计档案的完整性和准确性。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得会计档案管理中的数据能够及时、准确地更新。

  • 预算管控:精准护航财务安全
    合思的预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效地控制了企业的费用支出,同时也为会计档案管理提供了重要的参考依据。

  • AI技术:智能助力会计档案管理
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。自动验真、查重发票,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力,同时也提高了会计档案管理的质量。

价值彰显:合思方案成效显著

  • 效率提升:企业运转加速
    合思的解决方案在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计档案管理的流程也因此更加顺畅。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,会计档案的整理和归档工作也更加高效。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,会计档案管理的及时性和准确性得到了极大提高。

  • 成本降低:企业减负前行
    合思帮助企业降低了成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的降低,使得企业能够将更多的资源投入到会计档案管理的优化和升级中。

  • 管控加强:财务防线筑牢
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,有效防止了费用管控失控。雄帝科技费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控,会计档案管理也因此更加规范和严格。

  • 安全保障:数据守护无忧
    针对保密单位需求,合思为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,保证了财务数据传输安全。在与多系统集成时,保障了数据准确、及时、完整地流转,为会计档案管理提供了可靠的安全保障。

场景覆盖:满足多样企业需求

合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等场景,满足了不同企业的多样化需求,在会计档案管理方面也能够提供全方位的支持。

成功典范:合思方案实践验证

  • 动力源:多系统集成新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,会计档案管理也更加高效有序。

  • 汉威科技:财务效率大提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,会计档案管理的质量和效率也得到了显著提高。

  • 派克新材:报销核算双飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,财务管理合规性得到提升,会计档案管理也更加规范和安全。

  • 江西中机:报销核算效率飙升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,会计档案管理的及时性和准确性得到了进一步提升。

  • 李群自动化:业财一体新征程
    李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批、财务审核、员工报销等各环节效率均有提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,会计档案管理也在业财一体化的进程中发挥着更加重要的作用。

市场定位:合思独特竞争优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,为会计档案管理提供了更全面的数据支持;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提高了会计档案管理的效率;以及丰富的行业案例和定制化服务能力,能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案,满足企业在会计档案管理方面的多样化需求。

价值重申:合思助力企业前行

合思的财务数字化解决方案,在会计档案管理方面发挥着举足轻重的作用。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持,尤其为企业的会计档案管理带来了全新的变革。

未来之约:携手合思共创未来

未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案,在会计档案管理方面也将不断探索和进步。

在此,我们诚挚地邀请各行业企业加入合思的数字化财务之旅,共同探索财务数字化的无限可能,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启会计档案管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐