在数字化浪潮汹涌的当下，数电票如春风般迅速吹遍企业的各个角落，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，成本高昂、效率低下、合规风险大等问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。在这个数字化凭证时代，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来为财务报表存档等档案管理工作保驾护航，实现从传统到数智化的华丽转身。
破局良方：合思档案解决方案
合思档案，作为企业财务报表存档及档案管理领域的破局者，带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就如同为企业配备了一套多功能的瑞士军刀，无论企业处于何种场景，面临怎样的档案管理需求，都能轻松应对。
它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的桥梁建筑师，让发票、回单、凭证、单据以及自定义档案之间实现自动匹配，做到应收尽收。对于CEO和高管而言，它提供了宏观决策层面的支持，让他们能够清晰地把握企业财务档案的整体情况；对于归档员和财务人员，它简化了繁琐的工作流程，提高了工作效率；对于外部审计人员，它提供了便捷的查询和审核途径，让审计工作更加高效准确。在合思档案的助力下，企业能够顺利实现数智化转型，在数字化的浪潮中乘风破浪。
功能探秘：合思档案功能概览
合思档案拥有众多强大的功能，如同一个装备齐全的宝藏库。多源采集功能，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种会计资料精准地采集回来。智能制档功能，实现电子凭证数据自动匹配组装，大大节省了人力和时间成本。
在档案管理方面，它具备权限管理、档案目录扩展、档号管理等基础管理功能，就像一位严谨的管家，将档案管理得井井有条。而档案应用功能更是亮点十足，多维检索功能让用户能够快速找到所需的财务报表存档；一站式预览功能，让用户无需在多个系统之间切换，即可全面了解档案信息；穿透联查功能，则让用户能够深入挖掘档案背后的关联信息，为决策提供有力支持。
核心亮点：合思档案独特优势
合思档案具有显著的降本增效效果。它彻底告别了传统手工归档方式，让档案无需打印，就像为企业开启了一扇绿色低碳的大门，不仅节省了纸张成本，还提高了工作效率。它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的各个业务环节紧密相连，如同一个高效运转的机器。
合思档案让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现数据价值的挖掘和提升。通过对财务报表存档等档案数据的分析和利用，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供科学依据。它还能实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。此外，它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，就像一个不断进化的智能伙伴，始终与企业的发展需求保持同步。
价值体现：合思档案多元贡献
对于企业来说，合思档案具有重要的价值。它能够沉淀数据资产，将企业的财务报表存档等档案数据进行有效整合和管理，为企业的长期发展提供坚实的数据支撑。它保障合规管理，确保企业的档案管理工作符合国家相关政策法规的要求，降低合规风险。它提升财务档案利用效率，让企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供及时支持。通过挖掘财务档案数据价值，企业能够发现潜在的业务机会，提高市场竞争力。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作，能够更加轻松地完成档案管理任务。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过系统一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
场景洞察：合思档案应用场景
合思档案适用于多种类型的企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能在其中找到适合自己的档案管理解决方案。
在企业的日常运营中，合思档案在各个环节都能发挥重要作用。在报销业务中，它能够对报销相关的财务报表存档等档案进行有效管理，确保报销流程的合规性和透明度。在采购业务中，它可以对采购合同、发票等档案进行管理，为企业的采购决策提供支持。在销售业务中，它能够对销售合同、订单等档案进行管理，帮助企业更好地跟踪销售业务的进展情况。
成功典范：合思档案应用案例
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育通过使用合思档案，实现了无纸化办公，提高了管理效率，降低了成本。徐福记在合思档案的助力下，财务报表存档等档案管理工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。中交水规院利用合思档案，拉通了业财税档全链路，提升了企业的整体管理水平。金牌橱柜通过合思档案，实现了档案数据的有效利用，为企业的决策提供了科学依据。
还有年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着档案管理效率低下、成本高昂等问题。合思档案为其提供了自动化的档案管理解决方案，实现了100%自动归档，大大提高了工作效率，降低了成本。共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案的集中管理和共享，提高了集团内部的协同效率。多系统数据互联的企业，借助合思档案补足了信息化建设的空白，拉通了各个系统之间的数据链路。中国最大的K12民办教育集团之一，在合思档案的帮助下，实现了财务报表存档等档案管理的数智化转型，提升了企业的核心竞争力。
市场定位：合思档案领先地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有便捷调阅不打印的优势，用户无需打印纸质档案，即可在系统中轻松查阅所需的财务报表存档等档案信息。混序归集免组装功能，让档案的归集更加灵活高效，无需进行繁琐的组装工作。应收尽收的特点，确保了企业的所有档案都能得到有效管理。“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，为企业的档案管理工作提供了有力保障。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质，这充分证明了其在技术实力和安全保障方面的领先地位。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也正在为财务报表存档等档案管理问题而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅，让企业在数智化的道路上迈出坚实的一步。
