在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控成效直接影响着企业净利润的挖掘。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全面的洞察与极具价值的解决方案，助力企业在电子文件归档等方面实现高效管理。
市场形势：企业增速换挡差旅成本攀升
当下企业发展进入相对平缓阶段，营业收入涨幅渐缓，利润率有所降低，盈利能力面临挑战。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降了0.20%。与此同时，差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。尽管2024年机票折扣稍有回落，但酒店价格却有所增长，企业的差旅成本直线上升，成本压力不容小觑。在这样的背景下，电子文件归档对于企业准确记录和管理差旅相关成本显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控困局与“净利润黑洞”
企业在差旅管控方面存在诸多问题，形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题普遍存在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，管理不善带来的损失不容小觑。
一些企业采取硬控差旅成本的方式，短期内或许能见到成效，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。此外，企业在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题频出。线下消费管控存在盲区，而数电票时代的到来又带来了新的挑战。在这复杂的局面下，电子文件归档能够帮助企业更好地梳理和管理差旅费用相关的电子文件，为解决管控难题提供有力支持。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新时代
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为企业实现降本增效提供了可行路径。电子文件归档在这一过程中能够实现差旅相关电子文件的高效整理和存储，便于企业进行数据分析和决策。
核心模块：多元融合打造差旅管控新生态
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国内国外双覆盖
合思整合中航信等多方资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。电子文件归档可以对国内外差旅过程中产生的各类电子文件进行统一管理，方便企业进行成本核算和分析。 -
线上线下全打通
合思的服务覆盖差旅、采购、补助等多个方面。机票、酒店大客户协议价托管，支持携程、美团会员联合登陆。提供易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化。线上线下的融合，让差旅管理更加便捷高效，电子文件归档则确保了线上线下产生的电子文件都能得到妥善保存和管理。 -
管控体验双提升
智能差标实现区县级差标管控与淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等福利。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在提升管控效果的同时，也注重员工的使用体验。电子文件归档有助于企业对管控过程中的数据和文件进行精准分析，进一步优化管控策略。 -
AI规划引领未来
合思引入AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用让差旅管理更加智能高效，电子文件归档可以为AI分析提供丰富的数据基础，助力企业更好地利用AI技术进行差旅管理决策。
竞争优势：合思实力铸就差旅管控新高度
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金支持。这为其在差旅管控领域的持续创新和发展提供了坚实保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。电子文件归档可以帮助企业对这些合作资源相关的电子文件进行有效管理，提升合作效率。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理，让企业用得丝滑、管得无形。在这一过程中，电子文件归档确保了整个流程的电子文件得到规范处理。
此外，合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业提供了优质的服务保障，电子文件归档也可以对客服沟通记录等电子文件进行存储和管理，便于后续查询和分析。
成功案例：实践见证合思差旅管控成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。电子文件归档可以对这些违规行为相关的电子文件进行留存，为企业加强管控提供依据。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。电子文件归档可以对该企业差旅管控方案调整前后的电子文件进行对比分析，总结经验教训。
服务体系：全方位服务保障差旅无忧
合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。电子文件归档可以对易商卡消费过程中产生的电子文件进行全面管理，确保消费记录准确无误。
在企业差旅管控的过程中，电子文件归档贯穿始终，为企业提供了高效、准确的文件管理方式，助力企业实现差旅管控的智能化、精细化。
合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理手段，帮助企业解决了差旅管控中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，企业应积极拥抱AI、善用AI，充分利用数智化工具，在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。电子文件归档作为其中重要的一环，将发挥越来越重要的作用。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其为企业带来的价值。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
