在数字化浪潮的席卷之下，数电票正以前所未有的速度在企业间扩张。与此同时，企业在档案管理方面却遭遇了重重难题。合思档案作为行业的佼佼者，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了一套全面、高效、合规的电子会计档案管理云端发票解决方案。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
当前企业在档案管理领域仿佛置身于一片迷雾森林，面临着诸多困境。企业高管在管理纸质档案时，犹如背着沉重的包袱前行。一方面，纸质档案的管理成本居高不下，无论是购买存储设备还是维护档案的安全，都需要投入大量的资金；另一方面，想要从海量的纸质档案中提取有价值的数据进行分析利用，更是难如登天。
财务人员则像是被繁琐工作束缚的舞者。他们不得不耗费大量的时间去整理档案数据，每一个数字、每一份文件都需要精心核对。这样的工作不仅枯燥乏味，而且效率极为低下，让他们在忙碌中难以抽身。
业务人员在报销流程中也仿佛陷入了迷宫。繁琐的手续、漫长的审批时间，让他们的工作效率大打折扣。
企业还背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险这三座大山。高显性成本体现在纸质凭证输出所需的耗材费用以及对大量存储空间的需求上；高隐形成本则表现为手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效；而高合规风险则源于电子凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏的特性。合思档案的云端发票解决方案，正是为帮助企业摆脱这些困境而生。
解决方案概述：开启档案管理的智慧之门
合思档案提供的是一套领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，这就像是一把万能钥匙，能够广泛连接各类异构业财系统。通过智能的自动匹配功能，实现对所有相关数据的应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的参谋。它能够帮助企业沉淀数据资产，让数据成为企业决策的有力支撑，助力决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。
归档员/财务人员则能在合思档案的帮助下，像坐上了效率的快车。工作效率得到大幅提高，数据能够透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
在面对外部审计时，合思档案就像是一个透明的账本。实现了档案外审的在线化，所有数据都可溯源，让审计工作变得轻松简单。合思档案的云端发票解决方案，为企业不同角色提供了全方位的服务。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业档案管理的前行之路。
在采集方面，它支持多源采集。既可以通过接口互联实现自动采集，也可以进行手动补录，就像是一个灵活的收纳盒，能够接纳多种格式的数据，并且与众多合作伙伴建立了良好的合作关系。
智能制档功能则像是一位智慧的工匠。它通过规则引擎自动组装档案，进行字段映射，方便用户查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式，为数据的真实完整保驾护航。
档案管理功能具备精准的权限管理，就像是给档案加上了一把把安全锁。档案目录可以灵活扩展，规范预置档号，让档案管理更加有序。
档案应用方面，实现了多维检索、一站式预览和穿透联查，就像是一个强大的搜索引擎。支持外部系统调阅、可视化盘点和借阅服务等，让档案的利用更加便捷高效。合思档案的云端发票解决方案，凭借这些核心功能亮点，为企业提供了强大的支持。
用户收益：收获档案管理的丰硕果实
使用合思档案的云端发票解决方案，企业能够收获显著的收益。
首先是显著的降本增效。企业可以告别传统的手工归档方式，不再需要打印档案，节省了大量的人力、物力和财力。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
它还能让数据“活起来”。通过对数据的深入挖掘和分析，实现数据的价值最大化，为企业的决策提供有力支持。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。通过优化档案管理流程，提升管理能效，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景：覆盖企业档案管理全流程
合思档案的云端发票解决方案涵盖了企业日常档案管理的各个场景。
对于财务人员来说，日常的档案采集、整理、储存和利用工作变得更加轻松高效。他们可以通过合思档案系统快速完成这些工作，减少了人为错误，提高了工作质量。
在外部审计方面，在线调阅功能让审计人员可以随时随地查阅企业的档案，大大提高了审计效率。企业高管也能通过合思档案系统对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供科学依据。无论是企业的日常运营还是重要决策，合思档案的云端发票解决方案都能提供有力的支持。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多不同类型的企业选择了合思档案的云端发票解决方案，并取得了良好的成效。
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体。管理自动化让企业的运营更加高效，流程精简降低了企业的运营成本，实现了降本增效的目标。
世界最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的共享中心统建，实现了档案管理的标准化落地。同时，低碳环保的理念也在档案管理中得到了体现，为企业的可持续发展做出了贡献。
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案重塑了管理结构。工作效率的提高让企业在教育市场中更具竞争力，为学生和家长提供了更好的服务。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了优质的电子会计档案管理服务。合思档案的云端发票解决方案，是企业解决档案管理难题的最佳选择。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案的云端发票解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业档案管理的新时代。
