在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一艘在波涛中前行的巨轮,虽前景光明,但也面临着重重暗礁。信息孤岛林立,让数据难以顺畅流通;流程繁琐复杂,似一张无形的大网束缚着企业的手脚;成本居高不下,更如一座沉重的大山压得企业喘不过气来。而在这片充满挑战的海洋中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品与服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在发票风险控制等方面表现卓越,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗冉冉升起的新星。它通过敏捷的财务收支管理平台,构建起一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票风险控制方面,合思凭借其先进的平台和技术,为企业筑起了一道坚实的防线。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思肩负着伟大的使命,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出无限的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业或组织的转型升级。在这个过程中,发票风险控制是合思保障企业财务健康的重要一环。
核心模块:构筑财务数智化大厦
合思拥有多个核心产品模块,它们如同大厦的基石,支撑起企业财务数智化的宏伟蓝图。合思费控实现全流程数字化费控管理,在每一个环节都严格把控发票风险,确保费用支出的合规性;合思商城提供全场景智能差旅管理,对差旅过程中的发票进行精准管理和风险控制;合思档案助力高效会计档案管理,让发票等重要财务资料有序存储,便于查询和审计;合思付款解决采购对账付款难题,在付款环节对发票进行严格审核,避免发票风险;合思收款实现一站式销售开票收款,确保销售发票的准确开具和及时收回,降低发票风险;合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对发票数据的深度挖掘,为企业提供精准的财务洞察,有效控制发票风险。
功能亮点:创新引领发票风险控制新潮流
合思以连接为核心,致力于实现业财融合,如同一位技艺高超的工匠,打破信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密连接在一起,实现数据的无缝连通。在发票风险控制方面,这使得企业能够实时获取发票相关信息,及时发现潜在风险。
合思推出无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同阶段,实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,同时也从源头上减少了发票风险。在这个过程中,消费行为在发生时就已经符合财务规定,发票的合规性得到了有效保障。
运用元数据驱动、自动化引擎等技术构建PaaS平台,支持企业自建应用。企业可以根据自身的业务特点和发票风险控制需求,定制个性化的发票管理和风险控制方案,进一步提高发票管理的效率和精准度。
产品优势:多维度保障发票风险控制
在成本控制方面,合思表现出色。它降低员工报销耗时,让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;节约场地耗材成本,实现绿色办公。在发票风险控制过程中,这些成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到发票管理的精细化管理中,提高发票风险控制的水平。
多场景消费数据自动采集流转,提高对账、收款等效率。通过自动化的流程,发票数据能够及时准确地传递到各个环节,减少了人为错误和延误,有效控制发票风险。同时,提高的效率也让企业能够更快地发现和处理发票异常情况。
合思在保障安全合规方面堪称典范。数据安全合规达100%,智能识别潜在风险。在发票管理中,它能够对发票的真实性、合法性进行严格审核,及时发现虚假发票和违规发票,为企业的财务安全保驾护航。
员工省事省心,老板辅助经营决策,财务释放压力。在发票风险控制方面,员工无需再为发票的收集、整理和报销而烦恼,老板可以通过准确的发票数据做出更明智的决策,财务人员则可以将更多的精力放在发票风险的分析和控制上。
目标用户与应用场景:广泛覆盖发票风险控制需求
目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板关注发票风险对企业财务状况和经营决策的影响,合思通过精准的发票风险分析为老板提供决策支持;财务人员负责发票的日常管理和风险控制,合思的先进系统和工具帮助他们提高工作效率和准确性;普通员工在日常消费中产生发票,合思的无需报销模式让他们轻松应对发票问题,同时也保障了发票的合规性。
应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐等,在这些场景中,合思能够实时采集发票信息,进行风险评估和控制;业务场景包括销售合同、采购合同等,在合同执行过程中,对发票的开具和收取进行严格管理,确保发票风险得到有效控制。
成功案例与客户评价:实力见证发票风险控制成效
众多知名企业选择合思并取得显著成效。动力源通过合思的解决方案,在发票风险控制方面实现了质的飞跃,不仅提升了300%的效率,还节约了50%的人员成本。在发票管理中,快速准确的流程和严格的风险控制机制让动力源避免了许多潜在的发票风险。
徐福记企业差旅费用节约35%,这其中也离不开合思在发票风险控制方面的贡献。通过对差旅发票的精准管理和风险评估,徐福记有效控制了费用支出,同时确保了发票的合规性。
中交水运规划设计院有限公司档案整理等耗时大幅减少,在发票档案管理中,合思的电子会计档案系统让发票的存储和查询更加便捷,同时也提高了发票风险控制的能力。
客户对合思的敏捷服务和解决方案高度认可。他们称赞合思在发票风险控制方面的专业能力和创新精神,为企业的财务安全和稳定发展提供了有力保障。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,在发票风险控制等方面表现卓越,成为企业财务数智化转型的得力助手。如果您的企业也想在财务数智化领域实现降本增效、合规经营,有效控制发票风险,不妨选择合思进行免费试用,让有限更有效!