在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可逆转的必然趋势。然而,企业在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如绊脚石般严重阻碍着企业的数字化进程。在这迷雾重重的困境中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,尤其在无纸化发票管理方面表现卓越。
行业痛点:电子凭证转型迷雾
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。但企业在电子凭证数字化转型的征程中,却陷入了诸多误区。
逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的背道而驰,不仅增加了成本,还降低了效率。伪数字化也不少见,部分企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,不仅耗时耗力,还容易出现差错。
此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,让企业的会计数字化转型进程举步维艰。无纸化发票管理在此背景下,显得尤为重要且迫切。
破局之钥:合思全流程解决方案
为了帮助企业突破电子凭证管理的困境,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基石,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理,为无纸化发票管理提供了强大的支持。
功能全景:满足多元财务需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等丰富功能。
这些功能相互协作,能够全方位满足企业财务收支管理的各种需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的差旅管理,都能在这个平台上得到高效处理,为无纸化发票管理提供了有力的功能保障。
核心亮点:凸显平台卓越特质
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全流程数字化:变革财务管理模式
合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,真正做到了无需报销。从消费环节开始,到最终的归档,整个流程都在数字化的轨道上运行,大大提高了财务管理的效率和准确性,是无纸化发票管理的核心体现。 -
智能高效:释放人力提升效能
借助先进的计算机软件,平台能够直接提取电子凭证存储的会计信息,执行查验功能,并一键归档。这不仅减少了人工操作,还提高了工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。 -
安全可靠:构筑信息安全防线
合思建立了健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性。通过多重加密和严格的权限管理,防止信息泄露和篡改,让企业在无纸化发票管理过程中无后顾之忧。 -
开放生态:促进数据共享协同
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了数据的广泛连接和共享。这使得企业内部各部门之间、企业与合作伙伴之间能够更好地协同工作,提高了整体运营效率。 -
定制化服务:贴合企业个性需求
根据企业的特定需求和行业特点,合思提供个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业,都能在平台上找到适合自己的无纸化发票管理模式。
价值彰显:助力企业全面发展
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降本增效:优化资源提升效益
合思平台降低了企业的运行成本和社会资源消耗。通过减少纸质发票的使用和人工操作,提高了财务处理效率,减少了错误的发生。这不仅为企业节省了资金,还提升了企业的竞争力。 -
合规经营:保障财务数据真实
在合规方面,平台确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了国家政策的合规要求,为企业的健康发展提供了坚实的保障。 -
绿色低碳:践行环保发展理念
合思推动企业实现低碳运营,践行ESG理念。无纸化发票管理减少了纸张的使用,降低了碳排放,促进了数字化和绿色化的协同发展。 -
数据驱动:创新企业管理模式
平台实现了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变。通过对电子凭证数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的财务状况和运营情况,构建新型管理模式。
典型场景:展现平台广泛应用
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差旅管理:轻松掌控差旅费用
在差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,通过平台进行机票、酒店预订,并使用易商卡进行线下消费。整个过程实现了差旅费用的自动报销和入账,大大提高了差旅管理的效率,是无纸化发票管理在差旅场景的完美应用。 -
费用报销:快速完成报销流程
员工通过平台发起报销申请,系统会自动进行合规校验和审核。这不仅提高了报销的速度,还确保了报销的准确性,让费用报销变得更加轻松。 -
财务核算:实现自动化智能化
平台自动采集和处理电子凭证信息,生成入账信息结构化文件。这使得财务核算实现了自动化和智能化,减少了人工干预,提高了核算的质量。 -
档案管理:便捷高效的档案查询
电子凭证和相关文档资料会自动归档,实现了档案的电子化管理和快速查询。企业可以随时查阅所需的档案信息,提高了工作效率。
成功案例:见证平台实际成效
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一案例充分证明了合思平台在无纸化发票管理方面的显著成效。 -
阅读品牌实现闭环
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规等效果显著,为企业的发展提供了有力支持。 -
教育品牌树立标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,彰显了合思平台在无纸化发票管理领域的领先地位。
市场定位:聚焦中小企业优势
合思财务收支管理平台定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统,具有显著的差异化优势。
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无需报销:引领智能化新高度
平台真正实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,达到了智能化无需报销的L5级水平。这一创新模式为中小企业提供了更加便捷、高效的无纸化发票管理体验。 -
开放生态:促进数据广泛连接
合思构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了数据的广泛连接和共享。这使得中小企业能够更好地与合作伙伴协同工作,提升了企业的竞争力。 -
技术创新:驱动平台持续发展
平台不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。电子凭证会计数据标准的应用,为无纸化发票管理提供了技术保障。 -
定制化服务:满足多样企业需求
根据企业的特定需求和行业特点,合思提供个性化的解决方案。这使得中小企业能够在平台上找到适合自己的无纸化发票管理方案,满足了不同企业的多样化需求。 -
优质服务:保障客户顺利使用
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从产品的安装、使用到推广,客户都能得到及时的帮助和支持,确保了客户能够顺利使用和推广产品。
未来展望:携手合思开启转型之旅
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、卓越的性能和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在无纸化发票管理方面发挥了重要作用。
在未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品。为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
如果您的企业也面临着电子凭证管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验无纸化发票管理带来的便捷与高效。