在疫情的阴霾逐渐退散后，2023年企业商旅消费宛如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展的康庄大道与成本控制的狭窄小径之间举棋不定，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。此时，费控及差旅管理成为了企业亟待攻克的难关，而电子文档存档在其中也将发挥重要作用。
洞察先机：产品背景与行业痛点剖析
疫情之后，商旅市场迎来了交易量的井喷式复苏。2023年1 – 7月，差旅消费的总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%，消费金额和单量都呈现出大幅增长的态势。不过，尽管市场一片火热，但交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。
与此同时，量价齐涨的局面给企业带来了不小的困扰。而且，不同行业、业务线和区域之间的差异较大，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在业务拓展和成本控制这两个天平的两端摇摆不定，承受着巨大的降本增效压力。订单超标的趋势愈发明显，这就要求企业的控制策略必须从传统的“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
在效率层面，企业面临着突出的问题。发票和单据处理不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统，这无疑增加了企业的运营成本。在管控层面，数据整合困难、口径不统一等痛点也让企业管理者头疼不已。而电子文档存档能够有效解决数据整合和存储的问题，提高企业的管控效率。
智领变革：合思解决方案全景呈现
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，其中电子文档存档是电子会计档案的重要组成部分。通过这些服务，合思帮助企业解决了费控及差旅管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能卓越：核心优势深度解析
- 主动控制：预算管控精准出击
企业通过合思平台对商务消费进行全面的预算管控，包括事前申请单预算管控、订单预算实占和报销环节预算控制。在这个过程中，电子文档存档可以记录每一笔预算相关的信息，方便企业进行查询和分析。目前，已有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，实现了自动化管控，大大提高了预算管理的效率和准确性。 - 精益消费：成本降低福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。这一举措不仅降低了企业的成本，还为员工争取了福利。在这个过程中，电子文档存档可以记录企业的消费明细和成本节约情况，为企业的决策提供数据支持。 - 数智健体：效率提升成本骤减
在合思费控平台中，单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能得到了广泛应用。这些功能不仅提升了企业支付环节的效率，降低了操作成本，还提高了财务核算和记账的效率。电子文档存档在其中起到了关键作用，它可以将这些数字化的单据和凭证进行妥善保存，方便企业进行后续的查询和审计。 - 深化分析：数据挖掘价值凸显
企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，重点关注核心费用、差旅支出数据，挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效、风险管理的新途径。电子文档存档为数据分析提供了丰富的数据来源，企业可以通过对这些存档数据的分析，更好地了解企业的财务状况和经营情况。
实战典范：应用场景与案例展示
- L4级无需报销上市公司案例：效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。在这个过程中，电子文档存档发挥了重要作用，它可以将员工的报销申请、费用明细等信息进行电子化存储，方便企业进行管理和查询。 - 连锁经营上市公司案例：满意度升管理减负
合思商城与某TMC实现了资源互补，解决了连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过电子文档存档，企业可以将员工的消费记录、财务报表等信息进行集中管理，提高了管理的效率和准确性。最终，该企业的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 - 企业数字化差旅案例：成本不增满意提升
合思商城的“合力省”助力企业在疫情放开后应对酒店价格上涨的问题。在不增加企业成本的情况下，提高了员工的满意度，降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。电子文档存档可以记录企业的差旅消费情况，为企业的差旅管理提供数据支持。 - 流程自动化案例：体验提升时间节省
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销的满意度，减少了差旅补贴手工报销的繁琐流程，节省了会计审核的时间。电子文档存档可以将差旅补贴的计算过程和相关凭证进行电子化存储，方便企业进行审计和查询。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案，其中电子文档存档作为重要一环，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展的路径。如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
