在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业的财务数字化管理犹如在迷雾中航行,面临着重重痛点与挑战。多系统林立宛如一座座孤岛,数据难以流通共享;报销流程繁琐,效率低下,宛如陷入泥沼;预算管控落地困难,如同空中楼阁。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,助力企业拨开迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着一系列棘手问题。
动力源,这家在发展道路上不断探索的企业,存在大量自研系统,如同一个个独立的小王国,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也如同一张错综复杂的大网,流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难爬行。
派克新材,在企业高速发展的道路上,业务成本管控如同脱缰的野马,难以驾驭。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,如同在原始社会传递信息,效率低下。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化领域的领航者。
它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供全方位的支持。
使命与愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的产品和技术,帮助企业实现财务数字化转型。
它就像一位神奇的魔法师,提升企业财务管理效率和水平,降低成本,增强合规性,让有限的资源发挥更有效的作用。助力企业在市场竞争中如同矫健的骏马,取得优势,一路驰骋。
模块功能:打造财务管理利器
合思费控系统宛如一个功能强大的宝库,具备多种功能模块。
费用管理模块,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条严谨的流水线,确保每一笔费用都能得到妥善处理。
发票管理模块,包括发票采集、验真、查询、保存等功能,其中发票审核机制严格把关,如同一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和合规性。
预算管控模块,实现跨系统预算管理、预算校验等功能,如同一位精准的舵手,确保企业的预算在合理的轨道上运行。
对公付款模块,有合同管理台账、付款进度追溯等功能,如同一位细心的会计,让每一笔对公付款都清晰可查。
系统集成模块,能够与HR、OA、ERP等多系统对接,打破数据壁垒,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,让各个系统之间实现无缝连接。
数据分析模块,提供个人报表、企业报表、高级报表等,如同一位睿智的分析师,为企业提供有价值的财务数据和决策依据。
功能亮点与创新:引领财务变革潮流
合思费控系统有诸多亮点与创新之处,如同夜空中闪烁的星星,照亮企业财务数字化管理的道路。
无需报销模式,是一场颠覆性的变革。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,发票审核机制贯穿始终,确保每一个环节都合规合法。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。发票审核机制也能在系统连接中发挥作用,确保数据交互的准确性和合规性。
具有AI技术OCR自动识别功能,如同一位快速高效的录入员,提高报销效率,减少手工填单工作量。同时,发票审核机制借助AI技术,能够更快速准确地识别发票的真伪和合规性。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务审核压力,提高财务工作效率。发票审核机制在这个过程中不断优化,确保每一张发票都经过严格审核。
银企直联,打通业务与付款,实时掌握业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。发票审核机制在银企直联中也起到重要作用,确保每一笔付款对应的发票都真实有效。
产品优势:铸就核心竞争力
合思费控系统具有广泛连接的生态优势,能够与多种系统实现数据互通和集成。在这个过程中,发票审核机制确保数据的准确性和合规性,如同一位严谨的质量检查员。
其无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。发票审核机制在这个创新的流程中,保障了每一笔费用的合规性。
系统的灵活性和定制化能力强,可根据不同企业的需求和业务场景进行个性化配置。发票审核机制也能根据企业的不同需求进行调整,满足企业多样化的管理要求。
具有强大的数据分析能力,能够为企业提供实时、准确的财务数据和报表,辅助企业决策。发票审核机制在数据分析中也发挥着重要作用,确保数据的真实性和可靠性。
目标用户与应用场景:广泛适用
目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。
应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在每一个应用场景中,发票审核机制都发挥着重要作用,保障企业财务的合规性和准确性。
成功案例与客户评价:实力见证
众多企业使用合思费控系统取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,发票审核机制保障了每一笔报销的合规性,为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。发票审核机制在财务核算和付款过程中严格把关,确保了每一笔资金的安全和合规。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。发票审核机制在报销和核算过程中发挥了重要作用,保障了企业财务数据的准确性和及时性。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这充分体现了合思费控系统在发票审核机制等方面的优势,得到了客户的认可和信赖。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数字化管理痛点方面取得了显著成效,帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思费控系统,让合思助力您的企业在市场竞争中脱颖而出,实现更高效、更优质的发展。