在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的技术和创新的解决方案,为企业的财务数字化转型注入新的活力。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务,探寻其如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品概述:数字引擎驱动财务变革
合思创立于2014年,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一个功能强大的财务中枢,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务收支管理平台就像是企业的得力助手,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化手段,企业可以更加精准地管理财务收支,优化资源配置,提高运营效率,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
核心产品/技术功能:多元利器打造财务新格局
- 合思费控:全链路无需报销的费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的财务管家,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。从差旅申请的发起,到商旅线上订购的便捷操作,再到审核对账的高效处理,每一个环节都紧密相连,无缝衔接。
同时,合思费控具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。其中,自动发票生成功能更是一大亮点,它能够快速、准确地生成发票,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。员工无需再为繁琐的发票整理和粘贴而烦恼,财务人员也能从大量的发票审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。在差旅过程中,自动发票生成功能能够实时记录消费信息,并自动生成发票,方便快捷。企业通过合思商城,可以有效降低差旅成本,提高差旅管理效率,让差旅变得更加轻松和愉快。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它就像一个智能的档案管理员,能够将企业的各种财务档案进行有序管理,实现业财一体、管理自动化。
在档案管理过程中,自动发票生成功能可以确保发票信息的及时准确记录和归档,降低企业成本。同时,合思档案还能有效节约存储空间和耗材,保障数据安全合规,让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
- 收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题的密钥
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现了收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务“三流合一”难题。其包含合思付款、合思收款、合思BI等模块,提供实时收支一体解决方案。
在收支管理过程中,自动发票生成功能能够与业务流程紧密结合,确保发票的及时开具和收取,提高资金流转效率。企业可以更加清晰地掌握收支情况,做出更加科学的财务决策。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
合思的开放的财务数字化应用商店,就像一个充满活力的数字生态系统,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它实现了数据互联和一体化管理,让企业的财务系统与其他业务系统能够无缝对接。
自动发票生成功能在这个应用商店中也发挥着重要作用,它能够与各个功能模块进行数据交互,确保发票信息的准确传递和处理。企业可以根据自身需求,灵活选择和组合应用,提高财务数字化水平。
优势对比:无需报销模式引领财务新潮流
- 无需报销解决方案:高效节约的财务秘籍
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有诸多显著优势。首先,它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,工作效率得到极大提升。其次,减少了财务入账归档时间,财务人员可以更加高效地处理财务数据,提高工作质量。
此外,该解决方案还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。自动发票生成功能在这个过程中起到了关键作用,它能够自动完成发票的生成和处理,避免了人工操作带来的错误和繁琐。
- 无需报销分级标准:精准定位财务数字化阶段
与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准(L1 – L5)能让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这就像一个精准的导航系统,帮助企业明确自己的财务数字化方向,提升财务数字化实践效率。
通过自动发票生成功能,企业可以更加准确地记录和分析财务数据,为分级评估提供有力支持。企业可以根据自身所处的数字化阶段,有针对性地进行改进和优化,逐步提升财务数字化水平。
应用案例:真实见证合思价值
- 动力源:专精特新企业的数字化转型典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过与合思合作,实现了企业财务数字化转型。在合思的帮助下,动力源提升了财务工作效率,节约了人员成本,缩短了员工报销周期。
自动发票生成功能在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,它让发票处理更加高效、准确,为企业的财务管理带来了极大的便利。
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徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余。合思商城的自动发票生成功能,让差旅费用的记录和报销更加便捷,企业可以实时掌握差旅成本情况,及时进行调整和优化。 -
中交水运规划设计院有限公司:电子会计档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间和耗材节约,数据安全合规得到有效保障。自动发票生成功能确保了发票信息的及时准确归档,为企业的档案管理提供了有力支持。 -
汉威科技集团、中影股份等:财务收支管理的可靠伙伴
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的财务收支管理解决方案,助力企业经营决策和业务发展。合思的自动发票生成功能,为企业的财务收支管理提供了高效、准确的支持,让企业能够更加从容地应对市场变化。
总结与展望:合思引领业财融合新未来
合思在财务数智化领域展现出了强大的优势,其产品和服务为企业带来了显著的价值。通过先进的技术和创新的解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。
展望未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和完善产品与服务。自动发票生成功能也将不断升级和优化,为企业提供更加高效、便捷的发票处理解决方案。合思将帮助更多企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。