在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，在这场变革中，企业在会计档案管理领域却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了一剂良方。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局
在我国，电子凭证开具端已基本完成数字化转型，实现了与时代的接轨。但在电子凭证的接收、报销、入账、归档等后续环节，企业却面临着诸多棘手的问题。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
纸质档案归档犹如一场艰难的攻坚战。企业需要耗费大量的人力和时间来确认单据的一致性，每一张单据都需要经过仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，就可能给企业带来无法挽回的损失。
查找纸质档案更是一场噩梦。在堆积如山的档案中，想要实时调阅和精准查找一份文件，无异于大海捞针。这不仅浪费了大量的时间和精力，还严重影响了工作效率。
成本高也是纸质档案管理的一大弊端。档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。此外，纸质档案的保存也存在一定的风险，如受潮、虫蛀等，这些都增加了企业的管理成本。
最重要的是，纸质档案管理往往无法满足电子文件长期保存和数据安全的要求。在数字化时代，数据的安全性至关重要，一旦数据泄露，企业将面临巨大的风险。
解决方案概述：合思档案，打通全流程的智慧之钥
面对传统档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像一把智慧之钥，为企业打开了会计档案管理的新局面。
通过多系统数据互联，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着企业可以在一个平台上获取到所有相关的数据，避免了数据的重复录入和不一致性。
自动组装功能让审计变得更加便捷。合思档案可以根据预设的规则，自动将相关的单据和文件进行组装，生成完整的会计档案。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了审计的准确性和效率。
实物高效管理也是合思档案的一大亮点。通过与实物档案的关联，企业可以实现电子与实物的匹配，对实物档案进行实时监控和管理。这大大提高了实物档案的管理效率，减少了档案遗失的风险。
核心功能与优势：云端票据存储，全生命周期管理的利器
合思档案的核心功能就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业会计档案管理的前行道路。其中，云端票据存储是其最为突出的特点之一。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质档案调阅方式。员工只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的票据和文件，无需打印纸质文件。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装，让档案管理变得更加轻松。合思档案可以自动对票据和文件进行混序归集，无需人工进行组装。这大大节省了人力和时间成本，提高了档案管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
智能采集环节，合思档案通过外部生态与内部系统的结合，实现了票据和文件的自动采集。这不仅提高了采集的效率，还减少了人工录入的错误。
预归档服务可以对采集到的票据和文件进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理环节，合思档案提供了存储、检索等功能，确保票据和文件的安全存储和快速检索。
档案服务环节，合思档案可以为企业提供辅助审计等服务，帮助企业提高审计的效率和准确性。
合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。这些优势让合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化，让档案数据同源透明流转，便于企业进行监控分析。自动化归档告别了重复性工作，让员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，让企业能够更加快速地获取所需的信息，为决策提供有力支持。
应用场景与案例：合思档案，助力企业降本增效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例就像一面面镜子，反映出合思档案的强大实力和卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司实现了降本增效，提高了企业的竞争力。
COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在降低成本、提高效率方面的巨大潜力。
不同的企业通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了降本增效和合规经营。无论是大型企业还是中小企业，合思档案都能够为其提供量身定制的解决方案，帮助企业提升会计档案管理水平。
结尾：开启免费试用，拥抱高效财务档案管理新时代
合思档案为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案，就像一座灯塔，为企业在会计档案管理的茫茫大海中指引方向。它能够有效解决企业在会计档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前数字化快速发展的时代，企业的财务档案管理也需要与时俱进。如果您也想让企业的财务档案管理更高效，不妨抓住这个机会。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起开启云端票据存储的新时代，让有限更有效！
