在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展的快车道。企业传统的纸质会计档案管理模式，犹如一艘在波涛中艰难前行的旧船，面临着诸多难以逾越的痛点。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领先供应商，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案，为企业解决这些棘手难题提供了强有力的支持。
行业痛点：传统管理模式的困境
企业传统纸质会计档案管理宛如一座陈旧的迷宫，存在着诸多难以解决的问题。
归档难题犹如一座大山压在财务人员身上。财务归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量的时间和精力，档案还容易遗失，这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的缺失。
查找困难更是让财务人员头疼不已。纸质档案的查找受到诸多限制，如同在茫茫大海中寻找一根针，既耗时又费力。
成本高昂是传统管理模式的又一弊端。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，对企业来说是一笔不小的开支。而且，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，也给企业带来了潜在的风险。
此外，企业还面临着报销周期长、合规审计难、发票管理繁琐等困境。这些问题相互交织，严重影响了企业的财务效率和运营管理。
解决方案概述：合思档案的全面赋能
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，为企业提供了“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案。
通过合思档案，企业可以获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它将各个环节紧密连接起来，形成一个高效、便捷的财务管理生态系统。
核心功能亮点：智能高效的档案管理
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程，节省了大量的纸张和时间。混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理，大大提高了档案管理的效率。
智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集电子发票集成相关的数据。
预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档提供了有力的支持。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和有效管理。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，让企业的财务档案管理更加智能化、高效化。
用户收益：实现降本增效与合规运营
合思档案为企业带来了实实在在的用户收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，减少了人工耗时，提高了工作效率。档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需的信息，为决策提供支持。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，提升了业财融合程度和财务效率。同时，还能降低综合成本，实现合规降本，助力企业在当前经济环境下实现可持续发展。
此外，合思档案还助力企业实现低碳运营，符合当今社会对环保的要求。
典型场景：广泛适用的财务档案管理方案
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是大型企业还是中小企业，都能通过它解决财务档案管理难题。
它涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。不同行业的企业在财务档案管理方面都有各自的特点和需求，合思档案能够根据这些特点和需求，提供个性化的解决方案。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些客户成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性，为更多企业提供了借鉴和参考。
电子发票集成在合思档案的整个解决方案中扮演着至关重要的角色。它贯穿了从消费到入账再到归档的全流程，实现了电子发票数据的高效采集、处理和管理。通过电子发票集成，企业能够更加便捷地进行财务核算和档案管理，提高工作效率和数据准确性。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨抓住这个机会，深入了解合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的便捷与高效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅。
