在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了合规财务解决方案。
电子凭证转型困境凸显合规财务解决方案需求
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业陷入了诸多误区。逆数字化现象频现,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种资源的浪费,也与数字化转型的初衷背道而驰。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
当前处于纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。大部分企业会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给企业的财务合规带来了巨大隐患。企业报销入账流程滞后,传统流程和财务运作模式难以跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临类型多、格式杂、协同难、缺乏统一平台等问题,让企业在转型过程中举步维艰。合规财务解决方案迫在眉睫。
合思:财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是企业寻求合规财务解决方案的理想之选。
合思使命愿景:助力企业绿色数字转型
合思有着明确的使命与愿景。其使命是帮助企业通过电子凭证数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,同时推动全社会会计无纸化、生态化建设。这一切都紧密围绕着合规财务解决方案展开,为企业的长远发展保驾护航。
合思平台功能:一站式财务数字化体验
合思财务收支管理平台功能丰富多样。差旅申请环节,员工可在线提交,系统自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订,满足企业差旅需求。易商卡线下消费实现了无纸化报销,让报销流程更加便捷。
发票采集功能可自动识别录入发票信息,审核对账能对接银行账户同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票集中处理开票工作,自动提报可批量提交报销事项,资金结算能快速完成付款操作。档案归档保存相关文档资料,商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业决策提供数据支持。
自动记账按预设规则分录费用,总额受控设定预算上限,有效控制成本。退票预定能快速响应行程变更,AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用支持手机APP操作,多语言支持满足不同企业需求,安全隐私保护让企业数据无后顾之忧。平台还提供定制化服务、持续更新升级、客户成功团队服务、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等,全方位为企业提供合规财务解决方案。
功能亮点创新:引领无需报销新时代
合思提出“无需报销分级标准”,电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约存储成本,推动企业数字化转型。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖,随着数字货币和数电票应用推广,可实现无需报销,为合规财务解决方案注入新的活力。
合思优势:实力铸就品牌信赖
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其发展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,足以证明其平台的可靠性和实用性。平台功能丰富且具有创新性,能有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点,如降低运营成本、提高报销效率、保障数据安全、实现财务全流程数字化闭环等,是企业合规财务解决方案的可靠选择。
目标用户场景:精准满足企业需求
目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、报销流程繁琐等问题的企业。应用场景包括企业的商旅管理,涵盖差旅申请、预订、消费、报销等环节;费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等,为企业提供全方位的合规财务解决方案。
成功案例见证:合思方案成效显著
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思合规财务解决方案的有效性。
如果您的企业也在寻求合规财务解决方案,不妨来免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启财务数智化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。