疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务在2023年迎来了全新的发展态势。合思凭借其敏锐的市场洞察力，基于详实的数据和深入的调研，精心打造了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为我们揭开了行业现状与未来发展趋势的神秘面纱，也为企业的财务数据信息化提供了重要的参考依据。
市场形势：差旅复苏的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出一派生机勃勃的景象。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业、业务线以及区域的差旅消费都有不同程度的增长，这无疑是市场复苏的积极信号。
然而，我们也不能忽视其中的隐忧。尽管差旅消费呈现出快速增长的态势，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的上涨，也给企业带来了一定的成本压力。不同行业的增速差异较大，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比则有所下降。在当前经济环境下，企业如何在差旅市场的复苏中把握机遇，实现财务数据信息化管理下的降本增效，成为了亟待解决的问题。
痛点分析：成本效率管控三重困境
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成本高企之困
企业人均商务消费金额自2023年初便快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。多数企业面临着差旅成本或日常费用明显上涨的问题，降本增效的压力与日俱增。在财务数据信息化的大背景下，如何有效控制成本，成为企业财务管理的关键。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比颇高。多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这不仅增加了员工的工作量，也降低了企业的财务管理效率。财务数据信息化的推进，需要解决这些效率低下的问题，实现费用管控的自动化和智能化。 -
管控艰难之局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着诸多痛点。事前管控不足，难以判断费用合理性；费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题；机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出。这些问题严重影响了企业的财务管理水平，也制约了企业的发展。财务数据信息化能够为企业提供更加精准的数据分析和决策支持，帮助企业解决管控难题。
解决方案整体策略：省数智引领发展之路
企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念，积极推进财务数据信息化建设。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，结合员工的积极参与，实现降本增效、可持续发展的目标。
在“省”的方面，企业要通过精细化的管理，降低差旅成本和日常费用。向“数”而生，意味着企业要充分利用数字化技术，实现财务数据的实时采集、分析和共享。向“智”而强，则要求企业借助智能化的系统，提高财务管理的效率和决策的科学性。
核心模块：四大支柱筑牢管理根基
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预算管控：精准把控消费防线
企业通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占，多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这使得企业能够在源头上控制费用支出，确保每一笔消费都在预算范围内。财务数据信息化的预算管控模块，为企业提供了更加精准、高效的预算管理手段。 -
精益消费：策略优化降低成本
企业采取同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”模式。这种模式不仅降低了商务消费成本，还为员工争取了福利。在财务数据信息化的支持下，企业能够更加科学地制定消费策略，实现成本的有效控制。 -
数智健体：提升核算记账效率
企业增加免打印单据使用，倾向于线上支付，通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。财务数据信息化的数智健体模块，让企业的财务管理更加便捷、高效，减少了人工操作的误差和繁琐。 -
深化分析：挖掘数据潜在价值
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，探索降本增效、风险管理新途径。财务数据信息化的深化分析模块，为企业提供了更加全面、深入的数据分析，帮助企业发现潜在的问题和机会。
竞争优势：合思实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业，在财务数据信息化领域拥有强大的实力。成立以来累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人用户。
其提供的财务数智化服务具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。这些优势使得合思能够为企业提供更加优质、高效的财务数据信息化服务。
成功案例：实践见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率成本双提升
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思财务数据信息化解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著成效。 -
连锁经营上市公司：满意度投诉率双优化
合思商城与某TMC实现资源互补，某连锁经营上市公司员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案能够有效提升员工的满意度，改善企业的财务管理环境。 -
企业数字化差旅：成本超标双降低
合思商城“合力省”模式使某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思在企业数字化差旅方面的强大实力，能够帮助企业实现成本的有效控制。 -
流程自动化：满意度时间双节省
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这体现了合思财务数据信息化解决方案在流程自动化方面的优势，能够为企业节省大量的时间和人力成本。
服务体系：全方位服务保驾护航
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。未来财务人研究院与合思合作，为企业提供专业的研究支持和解决方案。财务数据信息化是合思服务体系的核心，通过不断的技术创新和服务优化，合思能够为企业提供更加全面、深入的财务数据信息化服务。
在当前复杂的市场环境下，企业面临着降本增效和合规管控的双重压力。合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和成功的实践案例，为企业提供了有效的财务数据信息化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想亲身体验合思为企业带来的财务数据信息化变革，不妨免费试用我们的解决方案。
