在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理方面，依旧深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出合思档案，致力于为企业化解这些难题，引领企业迈向财务流程自动化的高效之路。
产品背景：传统财务档案管理痛点凸显
在企业的日常运营里，财务档案管理宛如一座暗藏礁石的险滩。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代企业发展的高速公路上显得格格不入。
诸多企业都在这一领域遭遇了难题。好想你在财务档案管理中，如同陷入了一片迷雾森林，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。每次查找一份档案，都仿佛在大海里捞针，耗费大量的时间和人力。
COMMUNE幻师也未能幸免，成本高、效率低、合规难的困境，就像三座大山，压得企业喘不过气来。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，还需要投入大量的人力进行整理和保管。
金牌橱柜同样面临着档案数据难利用、管理利用效率低的问题。档案数据就像沉睡在海底的宝藏，难以被挖掘和利用，无法为企业的决策提供有效的支持。
总体而言，企业在财务档案管理中普遍面临着归档难、查找慢、成本高、合规性差等痛点。纸质档案管理方式已经远远无法满足企业快速发展的需求，企业急需一种更加高效、智能的解决方案来实现财务流程自动化。
解决方案：合思档案搭建智能管理桥梁
合思档案，如同一位技艺高超的工匠，精心打造了一座全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
该平台基于广泛连接的生态系统，就像一张巨大而精密的网络，通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。它打破了各个系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，实现了数据同源。
在合思档案的世界里，数据不再是孤立的个体，而是相互关联、相互协作的整体。通过自动组装功能，它提升了审计的便捷性，就像为审计人员配备了一位得力的助手，让审计工作变得更加轻松高效。
同时，合思档案还能够高效管理实物档案，实现了电子档案与实物档案的完美结合。它为企业提供了一站式的财务数智化服务，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃，真正迈向了财务流程自动化。
核心功能：全生命周期管理铸就卓越优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
在智能采集环节，它拥有开放式接口互联和自主采集的强大功能。就像一个敏锐的情报收集员，能够快速、准确地采集各种档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是让数据采集变得更加高效、精准。
预归档服务就像一位细心的管家，提前为档案的正式归档做好准备，确保档案数据的准确性和完整性。
基础管理环节，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能。它能够根据企业的不同需求，为不同的用户设置不同的权限，确保档案数据的安全性。档案目录的灵活扩展功能，让企业能够根据自身的发展和变化，随时调整档案管理的结构。
档案服务环节，合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等一系列功能。它就像一位智慧的军师，为企业的决策提供有力的支持。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，真正实现了财务流程自动化。
应用场景：多行业验证合思档案有效性
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，并且取得了显著的成效。
在食品行业，好想你使用合思档案后，就像为企业的财务档案管理装上了一台高速引擎。减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的核心业务中。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，年节约成本5000万元。这就像为企业节省了一笔巨额的开支，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。企业的档案管理变得更加高效，能够快速地为企业的决策提供准确的信息。
这些案例充分证明了合思档案在不同行业的有效性和实用性，为企业实现财务流程自动化提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现财务流程自动化，不妨选择合思档案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，让有限的资源发挥出更有效的价值。
