在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革虽为企业带来了新的发展机遇，但也让企业在财务档案管理方面面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到这些问题，顺势推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持，助力企业实现数据透明度提升。
产品背景与行业痛点：电子时代下的档案管理困境
在电子凭证开具端基本实现数字化适配的当下，电子凭证接收、报销、入账及归档等环节却困难重重。企业在财务档案管理过程中，面临着诸多痛点。
归档难是一大问题。就像好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失。大量的纸质档案需要占用大量的空间，对人力的要求也很高，还可能不满足管理要求。
查找慢也是普遍存在的问题。纸质档案的查找就像大海捞针，需要耗费大量的时间和精力。企业的财务人员在查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，效率极其低下。
成本高同样不容忽视。以COMMUNE幻师为例，档案耗材等成本居高不下，门店报销周期长，电子会计凭证文件管理也困难重重。大量的纸质档案需要购买存储设备、打印耗材等，增加了企业的运营成本。
不合规更是企业面临的潜在风险。在当前严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关规定。如果档案管理不规范，可能会面临监管部门的处罚，给企业带来不必要的损失。
解决方案概述：合思档案打通全流程数据透明度提升
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一座桥梁，打破了各环节之间的壁垒，实现了数据同源，为企业带来了诸多便利。
通过打破壁垒实现数据同源，财务人员可以一键联查，大大提升了工作效率。以往，财务人员需要在不同的系统中查找相关数据，操作繁琐且容易出错。现在，有了合思档案，他们可以在一个平台上快速获取所需信息，节省了大量的时间和精力。
自动组装功能以档案数据为审计标准，提升了审计效率。审计人员可以更加方便地对档案进行审计，减少了审计过程中的人为错误，提高了审计的准确性和可靠性。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物档案的匹配，能够高效管理实物档案。企业可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置，避免了传统档案管理中实物档案查找困难的问题。
核心功能与优势：全生命周期管理实现数据透明度提升
合思档案具有诸多独特的功能和优势，能够实现电子会计档案全生命周期管理，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
便捷调阅不打印是其一大亮点。企业员工可以在需要查阅档案时，直接在系统中进行调阅，无需打印纸质档案，既节省了时间，又降低了成本。同时，避免了纸质档案在打印和传递过程中可能出现的损坏和丢失问题。
混序归集免组装功能也十分实用。它可以对档案进行智能归集，无需人工进行繁琐的组装操作。企业的财务人员可以将不同来源的档案直接上传到系统中，系统会自动进行分类和整理，大大提高了工作效率。
合思档案的智能采集功能强大。它可以通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现档案的自动采集。企业无需手动录入大量的档案信息，系统会自动识别和采集相关数据，减少了人为错误，提高了数据的准确性。
预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。它可以在档案正式归档之前，对档案进行初步的整理和审核，确保档案的质量和合规性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。企业可以对档案进行全方位的管理，确保档案的安全和完整。同时，系统提供了强大的检索功能，员工可以通过关键词、日期等多种方式快速查找所需档案。
档案服务功能丰富多样，包括辅助审计、项目管理、统计分析等。它可以为企业的审计工作提供有力的支持，帮助企业更好地进行项目管理和数据分析。通过对档案数据的统计分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行改进。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。这些功能使得档案管理更加自动化，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，实现数据透明度提升。
应用场景与案例：多行业验证合思档案数据透明度提升价值
合思档案在多个行业得到了广泛应用，并且取得了显著的效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，让企业在市场竞争中更具优势。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业的财务管理更加高效，资源得到了更好的利用。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。合思档案帮助企业提高了档案管理的准确性和合规性，降低了企业的运营风险。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平，降低运营成本，以提高市场竞争力。合思档案正好满足了企业的这些需求，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和便捷的服务，让有限的资源发挥出更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业财务档案管理的新时代，实现数据透明度提升。
