在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着多系统林立、费用管控难、预算执行不落地等诸多财务痛点。这些痛点就像暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业在这片大海中找到了一条清晰的航线,提供了有效的应对之策。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着一系列棘手的难题。
大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以整合。操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫般复杂,各主体流程繁复。
预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票需要人工校验,账务处理工作量巨大。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如山,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用、信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一座全方位财务数智化服务的桥梁。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思打破了数据孤岛,让数据如同潺潺流水般互通,提升了企业财务数字化管理水平。这座桥梁跨越了部门之间的沟壑,实现了跨部门审批流程优化,让企业的财务运营更加顺畅。
核心功能亮点:合思的数字化利刃
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无需报销:消费合规的高效之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,每一次消费都自带合规属性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一功能如同为企业的报销流程装上了高速引擎,实现了跨部门审批流程优化,让报销变得轻松高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门审批流程中,信息的快速流通让审批不再是一场漫长的等待。 -
智能识别与校验:发票管理的智能卫士
借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为跨部门审批流程提供了准确可靠的发票数据。 -
预算管控前置:跨系统预算管理的精准把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能如同精准的导航仪,让企业在跨部门审批流程中对预算进行精准把控。 -
合同管理台账:合同信息的智慧宝库
通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。在跨部门审批流程中,合同管理台账如同智慧宝库,为审批提供了全面准确的合同信息。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:轻松报销的幸福体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,员工的幸福感如同绽放的花朵。跨部门审批流程优化让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,工作更加轻松愉快。 -
财务:高效工作的解放之路
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。跨部门审批流程优化让财务工作变得更加高效有序。 -
管理:实时决策的智慧之眼
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者如同拥有了一双智慧之眼,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。跨部门审批流程优化为管理者提供了更加清晰准确的决策依据。
典型场景:满足多样需求的全景图
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术会议费用管控等多种场景,如同一张全景图,满足了不同企业的多样化需求。在每一个场景中,跨部门审批流程优化都发挥着重要作用,让企业的各项业务流程更加顺畅高效。
客户成功案例:真实可见的成效见证
众多企业已经在合思的帮助下,实现了跨部门审批流程优化,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路,也证明了跨部门审批流程优化在合思解决方案中的重要价值。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。跨部门审批流程优化,合思为您提供一站式解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅!