在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,传统的纸质档案管理方式宛如一辆老旧的马车,在数电票时代的高速赛道上显得力不从心。企业面临着成本居高不下、效率停滞不前、合规风险如影随形等重重痛点。而合思档案,作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者,如同一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全面且高效的数字转型财务管理解决方案。
行业痛点:数电票时代的管理困境
随着数电票在商业领域的迅猛扩张,企业在财务档案管理方面遭遇了前所未有的挑战。在纸电混合的时代,高达90%的企业都被各种问题所困扰。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和数据难以挖掘利用而忧心忡忡;财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中,耗费大量时间却收获甚微;业务人员也被冗长繁琐的报销流程折磨得疲惫不堪。数电票管理的特殊性,更是让企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的数字转型财务管理要求。
产品简介:聚合服务的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态系统,为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字转型财务管理的道路上,合思档案凭借便捷调阅无需打印、混序归集无需组装等独特优势,为企业解决了档案管理的内外难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品使命与愿景:助力企业数字化腾飞
合思档案肩负着重大的使命,致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型,实现会计档案价值的深度挖掘和应用。其愿景是成为企业数字转型财务管理中不可或缺的一部分,助力企业实现全面数字化,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述:打造完整电子档案管理体系
合思档案拥有多个功能模块,宛如一个功能强大的工具箱,为企业的数字转型财务管理提供全方位的支持。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每个模块都有其独特的功能,发票模块提供大数据解决方案,单据模块提供档案扩展解决方案,它们共同构成了一个完整的电子会计档案管理体系。
功能亮点与创新:引领数字转型财务管理潮流
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,让企业在数字转型财务管理中迅速获取关键信息。档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎,保障财务合规,为企业的数字转型财务管理保驾护航。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。此外,合思档案还具备智能采集、智能制档、专用格式版式文件等创新功能,引领着数字转型财务管理的潮流。
产品优势:数字转型财务管理的坚实保障
合思档案在数字转型财务管理方面具有显著的产品优势。在降本增效方面,它能够节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,确保管理合规性。在电子会计档案管理方面,它是闭环全量业财系统的“连接器”,填补了企业信息化建设的空白。它让数据“活起来”,实现数据价值的最大化,还能实现资源重组,提升企业效益。同时,合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力,为企业的数字转型财务管理提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景:满足多元需求的数字助手
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,助力企业决策数智化,为数字转型财务管理提供有力支持。对于归档员/财务而言,它可以提高工作效率,让他们轻松完成档案管理任务。对于外部审计,合思档案可实现档案外审在线化、可溯源,提高审计工作的效率和准确性。其应用场景广泛,涵盖了企业的档案管理、审计、决策等各个方面,是企业数字转型财务管理的得力助手。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
合思档案拥有众多成功案例,在数字转型财务管理方面取得了显著成效。在年单据量2.6亿的企业中,它实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践,大幅降低了企业成本,提高了管理效率。在共享中心统建的集团型企业中,合思档案实现了档案管理标准化落地,满足了合规要求。客户对合思档案也给予了高度评价,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都称赞其在无纸化、提升管理效率、减少成本等方面的显著效果,充分证明了它在数字转型财务管理中的卓越实力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,电子会计档案都是企业数字转型财务管理的必然选择。选择合思档案,就是选择企业数字化转型的成功之路。现在,您可以免费试用合思档案,让我们携手开启企业数字转型财务管理的新篇章。