在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下,企业财务管理正面临着全新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司作为专注于财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业解决电子凭证管理难题、实现财务数字化转型提供了强大助力。该平台深度融入工作流自动化理念,为企业财务管理带来了质的飞跃。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台,借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展过程中累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这一系列成就充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力,也体现了工作流自动化在企业财务管理中的重要地位。
合思财务收支管理平台:工作流自动化的集大成者
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差旅管理:智能高效的差旅体验
合思财务收支管理平台在差旅管理方面展现出强大的工作流自动化能力。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台提供商旅线上订购服务,员工还能通过易商卡进行线下消费。整个差旅流程实现了自动化处理,大大提高了工作效率,减少了人为错误。 -
发票管理:精准快速的信息处理
在发票管理上,平台能自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户实时同步资金流水,集中处理开票工作。工作流自动化使得发票管理变得更加精准、快速,有效避免了数据错误和安全漏洞。 -
财务流程:全流程自动化运转
平台实现了财务流程的全自动化,包括自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能。同时,还能进行商旅分析,提供详细费用报告和分析报表。此外,平台具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,并且能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,真正实现了工作流自动化在财务流程中的全面覆盖。
合思平台:对比传统方式的显著优势
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解决传统管理方式的痛点
与传统的财务管理方式相比,合思平台优势十分明显。传统管理方式存在电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化问题,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,导致数据错误、安全漏洞和效率低下。而合思平台依托电子凭证会计数据标准,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,通过工作流自动化解决了传统方式的痛点。 -
强大集成能力超越自建系统
与部分企业自建的财务系统相比,合思平台具有更强大的集成能力和完善的功能。它能有效打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。工作流自动化使得各个系统之间的数据流通更加顺畅,提高了企业财务管理的整体效率。
多行业应用案例:工作流自动化的成功实践
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零食品牌:降本增效的典范
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,解决了多系统独立运行、差旅管理和财务对账记账等痛点。通过工作流自动化,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分体现了合思平台在企业财务管理中的巨大价值。 -
企业:简化流程的标杆
某企业通过合思方案简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。工作流自动化使得企业的财务管理更加高效、便捷,显著降本增效。 -
数字阅读品牌:数字化转型的先锋
某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散、财务工作效率低和纸张浪费等问题。合思平台的工作流自动化实现了财务全流程数字化闭环,让企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。 -
教育服务品牌:档案管理的新突破
某世界500强旗下教育服务品牌解决了会计档案管理瓶颈,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,这也证明了工作流自动化在会计档案管理中的重要作用。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术和功能,深度融入工作流自动化理念,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续创新和发展,推出更多适应市场需求的产品和服务,为企业的财务数字化转型提供更有力的支持,推动行业的进步和发展。
如果您想体验工作流自动化为企业财务管理带来的巨大变革,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。