在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，它如同一场春雨，滋润着财务数智化这片广袤的大地。然而，在这片看似充满希望的领域里，企业在费用凭证管理，尤其是电子会计档案管理方面，却面临着诸多棘手的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案，为企业解决费用凭证管理难题提供了有力的武器。
凭证改革浪潮下的管理困局
近年来，我国电子凭证改革不断深入。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措表明，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。它就像一股不可抗拒的潮流，推动着企业在费用凭证管理方面进行变革。
然而，许多企业在费用凭证管理的实际操作中，却遭遇了重重困难。以好想你为例，在电子会计档案管理上，他们面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。每到财务结算时期，大量的费用凭证如同杂乱无章的线团，让财务人员无从下手。归档时，需要耗费大量的人力和时间进行整理；查找时，更是犹如大海捞针，效率极低。同时，纸质档案的存储和管理成本也居高不下，而且还存在合规风险。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。在费用凭证管理方面，他们存在成本高、效率低、合规难等问题。传统的管理方式使得他们在纸张使用、人力投入等方面的成本不断攀升，而工作效率却始终无法得到有效提升。合规问题更是像悬在头上的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的正常运营。
合思档案破局而出
面对企业在费用凭证管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把钥匙，为企业打开了费用凭证管理的新大门。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。广泛连接的生态，使得合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是大大简化了费用凭证管理的流程，提高了工作效率。
合思档案的卓越功能与优势
合思档案具有众多独特的功能和优势，为企业的费用凭证管理带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松获取各种费用凭证数据。对于大文件，它可以自动切割，对数电票能够进行自动化解析，大大提高了数据采集的效率。
预归档服务让企业在费用凭证管理上更加省心。它可以提前对凭证进行分类和整理，为后续的归档工作做好准备。基础管理方面，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录可以根据企业的实际需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的管理需求。
档案服务方面，合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。在辅助审计时，它可以快速准确地提供相关的费用凭证数据，为审计工作提供有力支持。项目管理功能可以帮助企业对项目费用进行跟踪和管理，确保项目成本控制在预算范围内。统计分析功能可以对费用凭证数据进行深入分析，为企业的决策提供数据支持。
合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案制档方面，它可以实现智能关联、自动组装，确保档案的准确性和完整性。在档案利用方面，它提供多维检索、一站式预览等功能，让企业能够快速找到所需的费用凭证数据。
多行业应用案例见证成效
合思档案在多个行业的成功应用，充分证明了它在费用凭证管理方面的卓越成效。
好想你通过使用合思档案，在费用凭证管理上取得了显著的成果。他们减少了90%的人工耗时，原本需要大量人力进行的归档和查找工作，现在通过合思档案可以轻松完成。预计每年还能减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
COMMUNE幻师在采用合思档案后，纸张使用量减少了88%。大量的纸质费用凭证被电子凭证所取代，不仅降低了成本，还实现了低碳运营。年节约成本达到5000万元，这一数据充分体现了合思档案在费用凭证管理方面的强大优势。
云海肴也通过合思档案实现了看得见的降本增效。在费用凭证管理上，他们实现了业财融合提升80%，财务提效90%。企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案已帮助众多企业在费用凭证管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决费用凭证管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
