在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代巨轮,势不可挡。北京合思信息技术有限公司犹如领航者,凭借先进的财务数智化产品与服务,为众多企事业单位打造了高效解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,在费用控制流程优化方面展现出卓越的实力。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数智化的渴望与日俱增。国家税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,这无疑对企业财税合规提出了更为严苛的要求。与此同时,企业在快速发展的征程中,遭遇了诸多难题。业务成本管控如同一场艰难的战役,报销流程繁琐得如同迷宫,数据安全也成了悬在头顶的达摩克利斯之剑。在这样的背景下,企业急需先进的财务数智化解决方案,来提升管理效率和市场竞争力,实现费用控制流程优化。
痛点分析:传统财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘满途。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,就像在泥泞的道路上行车,举步维艰;合规难,如同在迷雾中寻找方向,迷茫无助;数据分散,好似一盘散沙,难以凝聚;信息滞后,仿佛与时代脱节,错失良机。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复,这使得费用管控难上加难。预算管控执行如同在悬崖边行走,稍有不慎就会失控;项目付款归集如同大海捞针,困难重重;手工填写规范如同在悬崖上跳舞,步步惊心;基础数据互联互通如同隔着一堵高墙,难以跨越。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,让费用控制流程优化成为企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道
合思以广泛连接的生态为基石,构建了一个庞大而紧密的商业网络。双轮驱动的模式创新,犹如两台强劲的引擎,为企业发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,成为合思的核心竞争力。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、自动化流程、智能管控等先进手段,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,全面提升财务管理效率和合规性,为费用控制流程优化提供了有力保障。
核心模块:六大模块铸就财务数智化新高度
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费控报销:流程线上化的高效变革
合思的费控报销实现了费用申请、报销、审核、归档的全流程线上化管理。移动审批如同随身携带的办公室,让审批随时随地轻松完成。AI 技术 OCR 自动识别发票信息,就像一位不知疲倦的智能助手,大大提高了报销效率,解放了员工和财务人员的劳动力,为费用控制流程优化提供了便捷的途径。 -
预算管控:前置管控的精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算管控前置到提交环节,如同在源头筑起一道坚固的堤坝,有效防止费用管控失控。实时监控预算执行进度,就像一位精准的导航员,让企业时刻掌握预算动态,确保费用控制流程优化的精准性。 -
对公付款:合同管理的规范之钥
合思的对公付款拥有合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,如同一位细心的管家,让企业对每一笔款项了如指掌。支持分期付款、费用分摊等功能,加强对公业务管控,为费用控制流程优化提供了坚实的保障。 -
发票管理:智能识别的防伪盾牌
合思的发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,就像一双火眼金睛,杜绝假票、错票、重票,为费用控制流程优化提供了可靠的防线。 -
系统集成:数据互通的桥梁纽带
合思通过标准 EAI 插件对接多个系统,实现数据互通。打破数据壁垒,如同打通了企业的任督二脉,提高了业务处理和数据统计效率,为费用控制流程优化提供了强大的数据支持。 -
数据分析:智能报表的决策利器
合思 BI 数据分析报表高效透明,可自动快速生成各类费用分析报表。为公司管理层提供数据支撑,就像一位睿智的军师,便于业务决策,为费用控制流程优化提供了科学的依据。
竞争优势:合思的独特魅力
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专精特新企业:实力与资金的双重保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,如同坚实的后盾,让合思在财务数智化领域稳步前行,为费用控制流程优化提供了可靠的保障。 -
广泛连接的生态:一站式服务的便捷体验
基于广泛连接的生态,合思可与多个系统实现数据互通。为企业提供一站式解决方案,就像一个功能齐全的超级商场,让企业无需东奔西走,轻松实现费用控制流程优化。 -
无需报销解决方案:员工体验的升级之旅
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。提升员工幸福感和使用体验,就像为员工送上一份贴心的礼物,让企业在费用控制流程优化的同时,也赢得了员工的认可。 -
敏捷的服务:及时响应的贴心伙伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,提供敏捷的服务,就像一位随叫随到的贴心管家,为企业的费用控制流程优化保驾护航。
成功案例:合思实力的有力见证
合思已为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,也为其他企业的费用控制流程优化提供了宝贵的借鉴。
服务体系:全方位的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训服务等。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。系统上线后,合思会提供持续的运维和技术支持,保障系统的稳定运行。同时,合思还会为客户提供专业的培训服务,帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法,为费用控制流程优化提供全方位的保障。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务、强大的竞争优势和完善的服务体系,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您也想体验合思在费用控制流程优化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。