在数字化浪潮的推动下，数电票迅速扩张，犹如一股强劲的旋风，席卷了企业财务领域。这一变革让企业在财务档案管理方面面临着前所未有的挑战，成本居高不下、效率难以提升、合规风险如影随形等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理数字化转型的道路，尤其在保障费用合规性方面表现卓越。
行业痛点：纸电混合下的管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业财务档案管理宛如置身于迷雾之中，充满了重重难题。对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山。高昂的成本、庞大的占地面积，使得企业资源被大量消耗，而数据难以分析利用，更是让决策缺乏有力支撑，费用合规性也难以保障。财务人员则陷入了繁琐的手工劳作中，他们需要花费大量的时间手动整理、匹配核对档案数据，工作枯燥又繁复，每一个环节都可能出现差错，影响费用合规性。业务人员在报销流程中也备受困扰，纸质票据留存上交流程繁琐，就像一条条无形的绳索，束缚着工作的效率，也容易引发费用合规性问题。
企业面临的不仅仅是这些表面的困扰，背后还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等深层次问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，如同一个巨大的黑洞，不断吞噬着企业的资金；手工装册归档工作量大，查询调阅数据利用低效，使得企业的时间和精力被无端浪费；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，更是让企业在费用合规性方面面临着巨大的隐患。
解决方案概述：管理与服务的融合之道
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一位智慧的管家，将管理与服务完美融合，为不同角色提供了针对性的解决方案，全方位保障费用合规性。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，让企业的每一笔费用都有迹可循，保障合规管理，提升财务档案利用效率。通过这些功能，企业决策能够实现数智化，真正做到降本增效，费用合规性得到有力保障。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。从此，他们无需再为繁琐的手工操作而烦恼，能够轻松完成档案管理工作，确保每一笔费用的记录都准确无误，保障费用合规性。
外部审计人员在使用合思档案后，能够实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅和权限管理，减少了与财务人员的重复沟通，让审计工作更加高效、准确，有力地保障了费用合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配和应收尽收。就像一张紧密的大网，将企业的财务档案信息牢牢地网罗其中，确保费用合规性。
核心功能亮点：六大方案铸就管理利器
- 大数据解决方案：海量数据的高效驾驭
在当今信息爆炸的时代，企业面临着海量的单据数据。合思档案的大数据解决方案就像一位超级魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入数据提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，让每一笔费用数据都能快速、准确地被处理和分析，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，有力地保障了费用合规性。 - 档案扩展解决方案：拓展管理边界的钥匙
企业的档案管理需求是不断变化和发展的。合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能在这个平台上实现高效管理，提供全流程的档案生命周期管理。这就像为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门，确保每一笔费用相关的档案都能得到妥善管理，保障费用合规性。 - 证据链完整性解决方案：构建完整证据链条
零散的档案数据就像一盘散沙，难以形成有效的管理。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力。它就像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。从财务视角检测证据链的完整性，保障了每一笔费用的记录都有完整的证据支持，确保了费用合规性。 - 共享调阅解决方案：精准查询的智慧之匙
企业在档案查阅方面有着多维度、精细化的需求。合思档案的共享调阅解决方案就像一个智能的导航系统，满足了这些需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。无论是哪个环节的费用数据，都能在这个系统中快速找到，实现了档案数据的精细化管控，保障了费用合规性。 - 数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票的出现给企业带来了新的挑战和机遇。合思档案的数电票解决方案提供9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。它就像一条严密的生产线，实现了数电票全流程闭环管理，确保每一张数电票所涉及的费用都能合规处理，保障了费用合规性。 - 实物备查解决方案：线上线下的无缝衔接
在企业的档案管理中，实物档案也是重要的组成部分。合思档案的实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它就像一位细心的管理员，对实物档案进行全流程管理定位，支持多种服务场景。每一份实物档案所对应的费用信息都能清晰记录，保障了费用合规性。
用户收益：显著成效铸就企业价值
合思档案能为企业带来显著的收益，在保障费用合规性的同时，实现了降本增效。它就像一位神奇的魔术师，能够节约纸张成本70%、整理成本75%，同时提升检索效率90%，实现100%管理合规。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。每一笔费用在这个系统中都能实现高效流转和管理，保障了费用合规性。它让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。每一个费用数据都不再是冰冷的数字，而是企业决策的有力依据。通过实现资源重组，提升管理能效，企业能够实现效益最大化，在保障费用合规性的道路上越走越远。
典型场景：广泛适用彰显强大实力
合思档案适用于多种企业场景，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业，都能在合思档案的帮助下满足档案管理需求。它就像一位万能的工匠，能够适应不同企业的业务模式和管理要求。从业务流转到财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程，合思档案都能发挥出强大的作用，确保每一个环节的费用都符合合规要求，保障了费用合规性。
客户成功案例：真实见证卓越品质
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些案例就像一面面镜子，真实地反映了合思档案在保障费用合规性方面的卓越表现。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，每一笔费用的记录和处理都更加准确、高效，费用合规性得到了有力保障。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装和异地线上调阅让管理效率大大提升。每一个费用数据都能在系统中快速查询和核对，确保了费用合规性。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷安全。每一笔费用的审计都能快速、准确地完成，保障了费用合规性。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，每一个费用环节都能清晰呈现，费用合规性得到了有效保障。
此外，还有多个企业案例展示了合思档案在解决企业痛点、实现业财一体、提升管理效率和降低成本等方面的卓越表现，每一个案例都离不开对费用合规性的有力保障。
如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将帮助您解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，尤其在保障费用合规性方面发挥重要作用。让您的企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。现在您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
